在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂，而且面临着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面且高效的电子会计档案管理策略，助力企业实现数字化转型的目标。
行业痛点洞察：档案管理策略的现实困境
企业在档案管理方面遭遇了重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局。财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了极大的挑战。在这样的情况下，企业急需一套科学合理的档案管理策略来解决这些问题。
合思档案揭秘：档案管理策略的创新之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面的内外交困局面。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，为企业提供了一套行之有效的档案管理策略。
使命愿景领航：档案管理策略的价值追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过提供优质的档案管理策略，合思档案致力于帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
模块功能扫描：档案管理策略的丰富内涵
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些功能模块相互协作，为企业提供了一套全面的档案管理策略，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
功能亮点聚焦：档案管理策略的创新优势
- 大数据解决方案：档案管理策略的高效引擎
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一创新功能大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的档案管理策略注入了强大的动力。 - 档案扩展解决方案：档案管理策略的灵活拓展
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。它支持财务档案的全生命周期管理，为企业提供了更加灵活的档案管理策略。 - 证据链完整性解决方案：档案管理策略的合规保障
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，形成了完整的档案证据链。同时，它还提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，为企业的档案管理策略提供了坚实的合规保障。 - 共享调阅解决方案：档案管理策略的便捷体验
该解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力。这使得企业能够快速查找完整的业务链数据，为企业的档案管理策略带来了便捷的体验。 - 数电票解决方案：档案管理策略的时代前沿
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。它支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，使企业能够紧跟时代步伐，采用先进的档案管理策略。 - 实物备查解决方案：档案管理策略的全面覆盖
合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程的管理定位，支持多种服务场景，为企业的档案管理策略提供了全面的覆盖。
产品优势剖析：档案管理策略的核心竞争力
- 广泛连接：档案管理策略的强大基石
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势为企业的档案管理策略提供了强大的基石，确保了企业能够获取全面、准确的档案数据。 - 自动归档：档案管理策略的高效保障
具备强大的规则匹配能力，合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了100%的自动归档。这大大提高了档案管理的效率，为企业的档案管理策略提供了高效的保障。 - 合规性强：档案管理策略的安全防线
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它为企业的档案管理策略构筑了一道安全防线，确保企业在档案管理过程中不会面临合规风险。 - 灵活迭代：档案管理策略的持续升级
拥有稳定的迭代能力，合思档案能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这使得企业的档案管理策略能够持续升级，始终保持领先地位。
目标用户聚焦：档案管理策略的精准定位
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时，都能获得针对性的档案管理策略，满足其特定的需求。
– CEO/高管：档案管理策略助力企业决策
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。这有助于企业决策的数智化，实现降本增效的目标，为企业的发展提供有力的支持。
– 归档员/财务：档案管理策略提升工作效率
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，让档案管理变得轻松简单，为财务人员提供了一套高效的档案管理策略。
– 外部审计：档案管理策略优化审计流程
合思档案为外部审计提供了便利，实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，优化了审计流程，为外部审计提供了一套科学的档案管理策略。
成功案例见证：档案管理策略的实践成效
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其档案管理策略的有效性和实用性。例如，某企业年单据量2.6亿，通过采用合思档案的档案管理策略，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。
该企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。此外，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也对合思档案给予了高度评价，称赞其助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启电子会计档案管理的新时代，实现全面数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案先进的档案管理策略，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
