在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何为企业解决财务难题，实现实时费用报销审核的高效运作。
动力源财务困境：传统模式下的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却在财务领域遭遇了诸多棘手的问题。公司拥有大量自研系统，但这些系统之间犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，仿佛一道道枷锁，束缚了企业的发展脚步。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，每一笔报销都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理犹如盲人摸象，难以全面、准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让企业的运营效率和财务管理水平受到了严重的影响。在这样的困境下，动力源急需一种高效、智能的解决方案，来实现实时费用报销审核，提升企业的财务管理水平。
合思解决方案：打破壁垒开启财务新时代
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据整合对于企业财务管理的重要性。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步对接。
通过这种方式，合思打破了数据之间的壁垒，让企业的各个系统之间实现了信息的共享和流通。员工再也不用在不同系统之间来回切换，操作体验得到了极大的提升。实时费用报销审核也变得更加高效，因为所有的数据都可以在一个系统中实时获取和处理。
- 产品应用：无需报销模式创新
合思推出的无需报销模式，堪称企业财务管理领域的一次重大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大的提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了实时费用报销审核的准确性和效率。
- 系统连接能力：强大接口助力业务加速
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地将合思费控系统与其他业务系统进行对接，加快业务处理和数据统计效率。
通过这种方式，企业可以实现各个业务环节的无缝衔接，实时费用报销审核也可以与其他业务流程同步进行，进一步提升了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源显著成果：财务转型带来的高效变革
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在财务领域取得了显著的成果，实现了实时费用报销审核的高效运作。
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员工效率提升：报销流程简化体验升级
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务成本节约：工作量缩减精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。实时费用报销审核也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
管理决策优化：全程管控动态掌握
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。实时费用报销审核在合思的解决方案下变得更加高效、准确、合规，为企业的发展提供了坚实的保障。
这只是合思众多成功案例中的一个。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验实时费用报销审核带来的高效变革。
