在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位面临着提升财务管理效率、降低成本、保障数据安全合规等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位的会计支出审核带来了全新的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化产品,探寻其如何助力企业在会计支出审核领域实现质的飞跃。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,作为专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。在会计支出审核方面,合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了会计支出审核的效率和准确性。
核心产品:会计支出审核的得力助手
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为会计支出审核提供了全面的支持。在发票管理方面,合思费控能够智能识别发票信息,自动校验发票的真实性和合规性,减少了人工审核的工作量和误差。资金支付环节,实现了自动化的支付流程,确保资金的安全和及时到账。预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,避免超预算情况的发生。智慧财务则通过大数据分析和人工智能技术,为会计支出审核提供决策支持,帮助企业优化费用结构。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它提供了商旅、用餐等功能模块,为企业的差旅支出审核提供了便利。通过合思商城,企业可以实现差旅预订的集中管理,统一采购,降低采购成本。同时,商城的智能推荐功能可以根据企业的预算和需求,为员工推荐合适的差旅产品和服务,提高差旅支出的合理性。在会计支出审核时,合思商城提供详细的消费记录和报表,方便审核人员进行核对和分析。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计支出审核中发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化等成效。合思档案可以自动收集和整理企业的各类会计凭证、发票、合同等档案资料,实现电子化存储和管理。在会计支出审核时,审核人员可以快速查阅相关档案,提高审核效率。同时,智能规则引擎可以根据预设的规则对档案进行自动审核,发现异常情况及时预警,保障会计支出审核的准确性和合规性。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等部分。在会计支出审核中,智能对账引擎可以自动核对企业的收支信息,确保资金流、发票流和业务流的一致。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作,提高了业务处理的效率。合思BI通过数据分析和可视化展示,为会计支出审核提供了直观的报表和指标,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展会计支出审核的无限可能
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等内容。它为企业提供了一个丰富的应用生态系统,企业可以根据自身需求选择合适的应用,拓展会计支出审核的功能和范围。例如,发票与税应用可以帮助企业进行发票的开具、认证和纳税申报,提高税务管理的效率。报销助手则可以简化员工的报销流程,提高报销的准确性和及时性。
优势对比:合思与传统财务模式的较量
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案在会计支出审核方面具有显著优势。首先,它降低了员工报销耗时。员工无需再填写繁琐的报销单据,提交大量的发票,通过合思的系统可以实现自动报销,节省了员工的时间和精力。其次,减少了财务入账归档时间。合思的系统可以自动完成发票的识别、入账和归档,提高了财务工作的效率。再次,节约了场地和耗材成本。电子会计档案的存储和管理取代了传统的纸质档案,减少了存储空间和耗材的使用。此外,合思的解决方案提高了业财流程数字化程度,使业务和财务数据实现了实时共享和交互,为会计支出审核提供了更全面、准确的信息。最后,保障了数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改,符合相关法规和标准的要求。
各产品在功能、效率、成本等方面也有显著优势。以合思档案为例,它可以减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本。传统的档案管理方式需要大量的人工操作,效率低下,而合思档案的自动化管理模式则大大提高了工作效率。在会计支出审核时,审核人员可以快速找到所需的档案,提高了审核的速度和准确性。
应用案例:合思助力企业会计支出审核升级
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思的产品和服务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在会计支出审核方面,合思费控的全链路无需报销功能,减少了员工报销的时间和财务审核的工作量。合思档案的电子化管理,使会计凭证和发票的归档更加便捷,提高了审核效率。动力源的成功案例表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。 -
徐福记:差旅费用控制的成功实践
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅预订的集中管理和成本控制。在会计支出审核时,详细的消费记录和报表为审核人员提供了清晰的审核依据,确保了差旅支出的合理性和合规性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在会计支出审核中,合思档案的快速查阅和智能审核功能,提高了审核的效率和准确性。同时,电子档案的存储和管理保障了数据的安全和合规,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团和中影股份等也选择了合思的产品和服务。这些企业在会计支出审核方面都取得了良好的效果,证明了合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性和可靠性。
展望未来:合思引领财务数字化转型新征程
合思在财务数智化领域已经取得了领先地位,为企业的会计支出审核带来了巨大的价值。在未来,合思将继续凭借其技术和服务优势,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型。无论是提升会计支出审核的效率,还是保障财务数据的安全合规,合思都将是企业的最佳选择。
如果您也想体验合思的财务数智化产品为会计支出审核带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。