在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度推进,财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。传统的财务模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
前瞻方案引领财务变革
合思站在行业前沿,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,更是如同一颗璀璨的明珠,实现了消费即合规,采购即报销,有效释放了财务人员的双手,让财务工作变得更加轻松高效。
在商旅费用审核方面,传统模式下,审核流程复杂且容易出错。而合思的解决方案,从源头开始优化,让员工在因公商旅消费时,无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务烦恼,大部分场景无需报销,大大减轻了审核的工作量和难度。这不仅提高了审核效率,还降低了出错的概率,让商旅费用审核变得更加精准和高效。
核心优势铸就卓越价值
- 全场景覆盖打造聚合生态
合思的解决方案具有全场景覆盖的显著优势。它涵盖了丰富的消费场景,如机场、火车出行、用车用餐、企业采购等,同时也覆盖了各类业务场景,包括销售合同、采购合同等。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思让企业的财务和业务紧密相连,形成一个有机的整体。
在商旅费用审核中,全场景覆盖意味着可以对各种商旅消费进行全面的管理和审核。无论是员工的机票预订、酒店住宿,还是商务宴请等费用,都能在一个平台上进行统一的管理和审核,避免了信息的分散和遗漏,提高了审核的全面性和准确性。
- 强大连接能力打破信息壁垒
合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接能力就像是一座桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财融合。
在商旅费用审核过程中,通过与各个平台的连接,合思可以实时获取相关的消费信息和财务数据。例如,与发票平台连接后,可以自动获取发票信息,进行真伪验证和合规性审核;与资金管理平台连接后,可以实时掌握资金的流向和使用情况,确保费用的支付安全。这种强大的连接能力,让商旅费用审核更加高效、准确和安全。
- 分级标准提升数字化实践效率
合思提供L1 – L5不同级别的无需报销方案,这一创新举措就像是为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的方案,逐步提升财务数字化实践效率。
在商旅费用审核方面,分级标准可以让企业根据不同的级别,制定相应的审核策略和流程。例如,对于L1级别,审核流程可能相对简单,主要关注基本的合规性;而对于L5级别,审核则更加精细化,会深入到消费的细节和合理性。这种分级审核的方式,既提高了审核的效率,又保证了审核的质量。
- 各角色受益实现多方共赢
合思的解决方案能够让企业的各个角色都从中受益。对于老板来说,可以实现全流程财务收支管控,通过详细的数据分析和报表,辅助经营决策。在商旅费用审核方面,老板可以实时了解企业的商旅费用支出情况,掌握费用的使用效率,从而做出更加合理的决策。
对于财务人员来说,合思的解决方案能够极致释放压力,智能识别风险。在审核商旅费用时,系统可以自动识别异常消费、重复报销等风险,大大减轻了财务人员的审核负担,提高了工作效率。
对于员工来说,省事省心,大部分消费场景无需报销。在商旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于工作本身,提高了工作的积极性和满意度。
- 多产品优势构建全面服务体系
合思旗下拥有多款优秀的产品,每一款产品都具有独特的优势。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,全程在线化,提高了管理的效率和透明度。在商旅费用审核方面,合思费控可以对每一笔费用进行严格的管控和审核,确保费用的合理性和合规性。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供一站式的商旅服务。通过与各大供应商的合作,合思商城可以为企业提供更优惠的价格和更优质的服务,同时也方便了企业对商旅费用的管理和审核。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,对于商旅费用相关的发票、凭证等档案,合思档案可以进行电子化存储和管理,方便查询和审计。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在商旅费用审核中,收支管理可以确保费用的收支与业务的实际情况相符,实现资金的合理使用和有效管理。
多元场景见证卓越成效
- 消费场景体验便捷高效
在消费场景中,合思的解决方案让员工因公消费变得更加便捷。员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。以合思商城为例,它为徐福记节约企业差旅费用35%。这一显著的成效,充分体现了合思在商旅费用管理方面的优势。
在商旅费用审核方面,消费场景的优化让审核变得更加简单。员工的消费信息可以直接同步到系统中,审核人员可以根据系统提供的信息进行快速审核,无需再花费大量的时间和精力去收集和整理资料。
- 业务场景实现业财连接
在业务场景中,合思实现了业财连接。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题,合思收款提升销售开票、收款、对账效率,合思BI助力企业财务收支经营分析。
在商旅费用审核方面,业务场景的业财连接可以让审核人员更好地了解费用的产生背景和业务需求。例如,通过与销售合同的关联,可以判断商旅费用是否与业务相关,是否符合预算要求。这种业财连接的方式,提高了审核的准确性和合理性。
- 客户案例彰显广泛适用性
众多企业选择合思,充分体现了合思解决方案的广泛适用性。动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约,这一显著的成效让其他企业看到了合思的实力。汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思,进一步证明了合思的解决方案可以满足不同行业、不同规模企业的需求。
在商旅费用审核方面,这些客户案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。不同企业可以根据自身的情况,参考这些案例,优化自己的商旅费用审核流程,提高审核效率和质量。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。在商旅费用审核方面,合思的解决方案可以帮助企业提高审核效率、降低成本、提升合规性。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效,开启财务数字化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品和服务,了解更多合思为您带来的价值。