在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在合思提供的财务智能化解决方案助力下，实现了多系统集成、数据互通，大幅缩短员工报销周期，显著提升效率，缩减会计工作量，节约人员成本。接下来，让我们深入了解合思财务智能化解决方案是如何为动力源带来这些显著变化的。
客户背景与挑战：动力源的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多板块，客户群体庞大，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
随着企业的不断发展，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程不畅。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的财务智能化解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造智慧财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务智能化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减少了人工操作的繁琐。
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效流转。
成效与成果：动力源的财务变革奇迹
合思的财务智能化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务部门的工作也变得更加轻松高效。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对财务智能化解决方案的满意。
合思凭借其先进的财务智能化解决方案，已帮助动力源取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务智能化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务智能化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
