在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，打造出一系列强大的财务数智化产品和服务，宛如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。同时，我们也会多次提及“报销单模板”在这一过程中的重要作用，因为合适的报销单模板对于财务数字化转型至关重要。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得数据流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。员工在处理报销单模板时，需要花费大量的时间和精力进行手工录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销单模板，这让员工和财务人员都感到头疼不已。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化转型的难度进一步加大。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破僵局。
合思方案：开启财务数智化新篇
合思敏锐地洞察到动力源的困境，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数智化的新大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，让员工在填写报销单模板时能够自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了填写效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务人员在处理报销单模板时，能够更加准确地掌握每一笔费用的来源和去向。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式宛如一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，就像乘坐了一辆舒适的高速列车，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定到报销单模板上，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条条高速公路，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在使用报销单模板时，能够感受到系统的流畅和便捷，不再为繁琐的流程而烦恼。
显著成效：效率提升成本降低
合思财务数字化解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在财务运营方面更加轻松自如。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报报销单模板的时间。员工再也不用在不同的系统和页面之间来回切换，只需在一个界面上就能完成所有操作。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，比如进行财务分析和决策支持。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像一艘在大海中航行的船只，有了精准的导航系统，能够更加稳健地驶向成功的彼岸。
携手合思：开启财务新征程
通过与合思的深度合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。动力源就像一只破茧而出的蝴蝶，在财务数智化的天空中自由翱翔。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询和服务，帮助您优化报销单模板，提升报销流程的效率和合规性。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启降本增效、合规经营的新征程。
