在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,犹如一颗璀璨的明星,在这一领域熠熠生辉。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,探寻其如何助力企业实现财务数字化转型,同时为企业差旅优化策略提供有力支持。
合思全景:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。
在服务网络布局上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。
核心利器:财务收支管理平台功能解析
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,拥有丰富多样的功能。它支持差旅申请、商旅线上订购等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在线提交差旅申请,轻松完成商旅的线上预订,节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费功能的存在,进一步拓展了消费场景。员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录会自动同步到平台,方便后续的报销和管理。发票采集、审核对账、统一开票等功能,则有效解决了企业发票管理的难题。平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,并实现统一开票,大大提高了财务工作的效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务流程更加自动化和规范化。资金结算功能可以实现资金的快速结算,档案归档功能则确保了财务档案的安全存储和便捷查询。此外,平台还具备商旅分析和自动记账功能。通过商旅分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,为企业差旅优化策略提供数据支持。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思积极参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了自己的力量。
优势凸显:破解电子凭证转型难题
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。一些企业陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临合规风险,报销流程也相对滞后。
而合思的解决方案犹如一把利剑,能够有效破解这些难题。其电子凭证会计数据标准的应用,可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅有效降低了资源消耗,还保障了会计凭证全流程数字化管理的准确性和安全性。
“无需报销分级标准”是合思的又一创新成果。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能够推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这对于企业差旅优化策略来说,无疑是一个巨大的助力,能够有效提高差旅管理的效率和效益。
实效见证:合思方案的成功应用
合思解决方案的成效在多个实际案例中得到了充分体现。某国民经典零食品牌,通过引入合思解决方案,在企业差旅优化策略上取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,这一数据直观地展示了合思在成本控制方面的强大能力。同时,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业的财务管理更加高效和精准。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据表明,合思的解决方案能够显著降本增效,为企业的发展提供有力支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务准确性和及时性的提升。在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型和企业财务数字化变革中展现出了强大的实力。在企业差旅优化策略方面,合思也能够提供全方位的支持和解决方案。随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。
如果您想深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型,优化企业差旅管理,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。