在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何运用移动发票管理等优势，为其破解财务数字化转型的重重难题。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业中一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，客户名单里不乏中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
然而，随着企业规模的不断壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，加上广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。此前，动力源虽然自建了多个系统，但这些系统犹如一座座孤立的岛屿，存在多系统操作体验差、系统割裂的问题。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一系列问题让动力源的财务数字化转型陷入了困境。而移动发票管理在这样复杂的财务环境中，更是成为了亟待解决的难题。
合思方案：一站式移动发票管理破局
合思针对动力源的困境，量身定制了一套包含移动发票管理的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，移动发票管理也能在统一的系统环境中更加高效地进行。
在无需报销方面，合思的方案更是独具匠心。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的流程不仅提升了工作效率，也让移动发票管理更加便捷。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让移动发票管理在整个财务体系中发挥更大的作用。
转型成果：移动发票管理带来全方位提升
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效率提升显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面取得了惊人的成绩。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。移动发票管理在其中起到了关键作用，发票的自动处理和归档，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来，大大提高了工作效率。 -
员工体验优化
合思的方案也极大地优化了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能让员工能够在更短的时间内完成填报工作，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和舒心。移动发票管理的便捷性也让员工在处理发票时更加轻松，不再为发票的整理和报销而烦恼。 -
财务工作减负
对于财务人员来说，合思的方案是一场及时雨。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。移动发票管理的自动化处理，让财务工作更加高效和精准。 -
管理决策加强
合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学和透明。移动发票管理所产生的数据也为管理决策提供了有力的支持，让决策更加精准。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化的转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，移动发票管理发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验移动发票管理带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规的财务数字化之旅。
