在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。会计流程效率的提升,更是成为了企业在这场转型中追求的重要成果。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入剖析合思如何帮助企业解决财务数字化难题,大幅提升会计流程效率。
汉威科技:财务数字化需求下的挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大,其财务数字化需求日益凸显。在当前经济环境下,汉威科技面临着诸多财务方面的挑战,这些挑战严重影响了会计流程效率。
支出管理方面,支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口。各个系统之间数据难以整合,财务人员在进行预算统计时,需要耗费大量的时间和精力去收集和整理数据,会计流程效率受到极大影响。
对公付款环节,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同信息不能及时、准确地与付款流程关联,导致财务人员无法实时掌握付款和回票进度,容易出现付款延迟或重复付款等问题,进一步降低了会计流程效率。
发票管理工作中,由于集团化管理的特点,发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验,不仅容易出现错误,而且效率低下,严重制约了会计流程效率的提升。
合思方案:全面解决财务数字化难题
面对汉威科技的诸多财务挑战,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,旨在提升会计流程效率。
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预算管控:跨系统精准管理
合思在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过先进的技术手段,将不同系统之间的数据进行打通和转换。当单据信息进入系统后,会在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统将默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,大大提升了会计流程效率。 -
对公付款:合同与付款紧密关联
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API技术,将合同信息写入OA系统,实现了对公业务付款与合同的紧密关联。财务人员可以实时统计付款和回票进度,满足了业务的实际需要。这种关联使得付款流程更加透明和可控,减少了付款环节的错误和延误,显著提升了会计流程效率。 -
发票管理:高效识别与凭证生成
发票管理是财务工作中的重要环节,合思费控在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工操作带来的错误,还大幅提升了会计流程效率,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
显著成果:汉威科技会计流程效率大提升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果,会计流程效率得到了极大提升。
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,将原本分散在多个系统的财务数据整合到合思系统中,实现了3到1的转变。这使得财务人员在进行核算时,无需再在多个系统之间切换,大大节省了时间和精力,会计流程效率得到了质的飞跃。
财务付款效率提升了90%。通过建立合同管理台账,实现了对公业务付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。这使得付款流程更加高效和准确,减少了付款环节的延误和错误,会计流程效率大幅提升。
对企业业务管控也实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。同时,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业报销流程,减少了费控失控情况。这些成果都进一步提升了会计流程效率,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思助力汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的财务管理水平和运营效率,会计流程效率也得到了极大改善。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
合思深知,在当前不断变化的经济环境下,企业对财务数智化的需求也在不断升级。因此,合思将持续投入研发,紧跟技术发展趋势,为企业提供更加先进、更加贴合需求的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,渴望提升会计流程效率,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值。