在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业的财务档案管理带来了新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：电子凭证时代的管理困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多难题。企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。
首先是归档难。许多企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间。以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的财务归档过程中，工作人员需要逐一核对单据，确认其一致性，这一过程耗时久，且档案容易遗失。
其次是查找慢。纸质档案的查找效率极低，当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间和人力。而且，纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了企业的成本。
再者是成本高。除了存储成本，纸质档案的耗材成本也不容小觑。COMMUNE幻师在档案管理方面，档案耗材等成本居高不下，同时报销周期长，电子会计凭证管理困难。
最后是不合规。在当前的监管环境下，企业的财务档案管理需要满足严格的合规要求。然而，一些企业的档案管理方式无法满足这些要求，存在一定的合规风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在广泛连接的生态方面，合思档案与众多合作伙伴建立了紧密的联系，实现了数据的共享和流通。这使得企业可以更加便捷地获取和处理电子凭证，提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合。一方面，不断投入研发资源，提升平台的技术水平；另一方面，为客户提供优质的服务，满足客户的个性化需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程。员工在消费后，相关信息可以自动同步到合思档案平台，实现自动入账和归档，减少了人工干预，提高了工作效率。
核心功能与优势：全流程合规自动化数字化管理
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够自动处理大文件，将其进行切割，并实现数电票的自动化解析。这使得企业可以更加便捷地获取电子凭证，提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统可以自动对电子凭证进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的准确性，还减少了人工操作的工作量。
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控功能。企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，平台还支持水印管理，档号符合国标要求。
档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得企业可以更加直观地了解档案的存储情况。
自动化归档是合思档案的一大优势。它告别了传统的重复性工作，实现了档案的自动归档。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：多行业验证合思档案价值
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。系统可以自动组装档案，便于审计，同时高效管理实物档案，减少了90%的人工耗时。这使得企业的财务管理更加高效、准确。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，不仅降低了成本，还符合低碳运营的理念。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。这为企业在当前经济环境下节约了大量的资金。
发票电子化处理已经成为企业财务管理的必然趋势。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够有效解决企业在发票电子化处理过程中的财务档案管理难题，带来显著的降本增效成果。
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