在当今数字化浪潮中，传统企业纷纷寻求转型，以适应时代的发展。合思服务的一家知名头部数字阅读品牌，就通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了显著的财务数字化转型成效。这一成功案例，为中小企业差旅管理提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：传统财务模式困境重重
这家知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务痛点。在传统模式下，企业内部数据分散在多个系统。业务流程如同断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员如同陷入了机械性工作的漩涡，长期从事大量低价值的劳动，人效十分低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。对于中小企业差旅管理来说，这些问题同样可能存在，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思助力开启转型之门
为了解决这些问题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番筛选，最终选择与合思合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。在中小企业差旅管理中，这样的解决方案可以帮助企业更好地管理财务流程，提高工作效率，为企业的发展提供有力支持。
成效与成果：多维度展现转型魅力
- 增效：开启高效办公新时代
在增效方面，企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加轻松高效。
档案整理效率得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升。对于中小企业差旅管理而言，这些增效措施可以让企业在差旅费用管理、档案管理等方面更加高效，节省大量时间和精力。
-
降本：精打细算节约成本
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。在中小企业差旅管理中，成本控制是关键，合思的解决方案可以帮助企业在差旅费用支出、档案管理成本等方面实现有效降本。 -
合规：筑牢企业合规防线
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。中小企业差旅管理同样需要注重合规性，合思的解决方案可以为企业提供合规保障，避免因合规问题带来的风险。 -
先进性：引领数字化转型潮流
方案具有很强的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在中小企业差旅管理中，这样的先进性可以帮助企业跟上时代步伐，提升企业的竞争力。
客户反馈：满意见证转型成效
虽然文档未明确提及该企业具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案是十分满意的。合思的服务帮助企业解决了长期困扰的财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。对于中小企业差旅管理来说，这样的成功案例无疑是一剂强心针，让企业看到了数字化转型的希望。
未来合作与展望：携手共赴数字化未来
未来，该企业可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”的全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将推动企业在数字化转型的道路上持续前进。同时，合思也可根据企业的发展需求，不断优化和升级解决方案，为企业提供更优质的服务。在中小企业差旅管理中，这种持续的合作与优化可以帮助企业更好地适应市场变化，提升企业的核心竞争力。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思作为数字化转型的合作伙伴。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启属于你的数字化转型之旅。
