在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，不仅员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，而且会计工作量和人员成本也大幅降低。这一成功案例充分凸显了合思解决方案在助力企业财务数字化转型以及会计文档管理方面的显著成效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合是动力源面临的一大难题。这些自研系统各自为政，如同一个个信息孤岛，使得数据难以流通和共享。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给动力源的会计文档管理带来了巨大的压力。
合思方案：量身定制的转型利器
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计文档管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了会计文档管理的效率，还减少了人为错误。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计文档管理提供了更便捷的途径。
显著成效：动力源的会计文档管理变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计文档管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，从而提升了会计文档管理的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得会计文档管理更加科学、规范，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方在会计文档管理领域继续深化合作的美好愿景。
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的价值提升，尤其是在会计文档管理方面。对于其他面临类似财务数字化转型挑战以及会计文档管理难题的企业来说，不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现会计文档管理的高效化和数字化升级，提升企业的竞争力和运营效率。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业会计文档管理的新时代。
