在当今数字化浪潮席卷企业的时代,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效能、削减成本的重要手段。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其前沿的产品和卓越的服务,成功化解了众多企业在财务数字化进程中遭遇的难题,尤其在财务费用审批方面展现出强大的实力。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有大量的付费企业和用户,其在财务费用审批领域的专业能力得到了广泛认可。
核心武器:合思产品功能探秘
合思的核心产品具备多种强大功能,在财务费用审批环节发挥着关键作用。
合思费控支持多系统集成,能够与HR、BPM、ERP、OA等系统实现数据同步。以动力源为例,其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据,都能与合思费控实现同步,打破了数据孤岛,让数据得以自由流通,为财务费用审批提供了全面、准确的数据支持。
在无需报销方面,合思为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了财务费用审批流程,提高了审批效率。
发票管理功能也是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为财务费用审批把好了第一道关。
预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,确保财务费用审批在预算范围内进行,提高了费用管控的合规性和准确性。
优势凸显:合思对比传统模式
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在财务费用审批方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了财务费用审批的效率和准确性。
而合思的多系统集成功能解决了数据分散的问题,实现了数据互通,让操作体验得到全面革新。无需报销模式让员工切实感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也提高了财务工作效率。发票智能校验和预算管控功能则有效降低了财务风险,使财务费用审批更加合规、准确。
实战见证:合思应用成果展示
合思的产品和服务在众多企业的财务费用审批中得到了成功应用,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这一转变让企业的财务费用审批更加高效,资金流转更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思的产品,财务核算效率提升了60%,多端系统统一整合到合思,实现了3到1的转变,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务费用审批的速度,还增强了企业的资金管理能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在费用报销、预算管控、财务核算等方面都取得了长足的进步,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在财务费用审批方面,合思能够帮助企业提高效率、降低风险、节约成本。如果您想进一步体验合思在财务费用审批方面的卓越能力,现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。