在商业的广阔天地中，许多企业都在寻求着财务数字化转型的有效路径。就拿某国民经典零食品牌来说，它在财务数字化转型之前，就像一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多挑战。而合思为其量身打造的差旅解决方案，如同为这艘船点亮了灯塔，指引它驶向成功的彼岸。接下来，让我们一同深入了解这个精彩的转型故事。
经典零食巨头风采
该客户是一款畅销了30余年的国民经典零食品牌，在零食行业可谓是家喻户晓。它的身影遍布全国各个角落，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使其在行业内拥有着极高的知名度和广泛的市场覆盖，就像一颗璀璨的明星，闪耀在零食市场的天空。
复杂业务困境重重
- 管理流程迷宫
这家零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却跨多个系统，就像一条条相互交错却又无法连通的道路，繁杂且低效。数据无法互通，会计凭证查阅如同在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。会计档案管理成本也居高不下，仿佛一座沉重的大山，压得企业有些喘不过气来。 - 差旅核算难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的价值，让企业在财务管理的道路上举步维艰。 - 成本管控困境
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一个没有拧紧的水龙头，资源在不知不觉中不断流失，难以实现精细化成本管控，这也成为了企业发展道路上的一块绊脚石。 - 档案管理困局
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在杂乱的仓库中寻找物品，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了工作效率。
合思差旅解决方案登场
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
– 总额管控模式
采用总额管控的方式，商旅线上订购、差旅申请，员工还可以使用易商卡进行线下消费。这种模式就像一个精准的导航系统，让企业的差旅消费更加有序、可控。
– 全流程服务保障
合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。就像一个完整的产业链，各个环节紧密相连，为企业提供了全方位的服务保障。
实施步骤步步为营
- 系统打通电子化管理
合思首先帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这就像为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了工作效率和数据的准确性。 - 合思商城消费新体验
员工可以在合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。这种全新的消费模式就像一场科技革命，让差旅消费变得更加便捷、高效，同时也减轻了财务人员的工作负担。 - 智能档案管理升级
利用合思档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像为企业的会计档案管理配备了一个智能管家，让档案管理更加规范、安全、高效。
显著成果效益凸显
- 费用节约效率提升
通过合思的差旅解决方案，企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在财务成本控制和工作效率提升方面取得了显著成效。 - 业财连接闭环管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业构建了一个坚固的堡垒，让企业的财务数据更加安全、可靠，同时也提高了企业的管理水平。 - 数据采集校验精准
合思帮助企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一把精准的锁，确保了数据的准确性和可靠性。 - 线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这就像为企业的档案管理带来了一场变革，让档案管理更加便捷、高效。 - 智能关联管理升级
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像为企业的财务数据管理安装了一个智能大脑，让数据管理更加智能化、高效化。
客户评价真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的差旅解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，就像一盏明灯，照亮了其他企业财务数字化转型的道路。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务挑战。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨借鉴这个成功经验，选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用我们的差旅解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
