在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的积极践行者，它与合思携手，在发票合规性管理等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：财务难题待解
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给发票合规性管理带来了巨大挑战。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打造财务新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在发票合规性管理方面，合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。员工因公消费无需再进行繁琐的报销流程，真正做到了免垫资、免开票。
合思费控的系统连接能力强大，能够与企业现有的多个系统无缝对接。通过这种方式，企业的财务管理实现了一体化，所有的数据都能够在一个平台上进行集中管理和分析，大大提高了发票合规性管理的效率和准确性。
实施蓝图：步步为营推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先是完成系统集成。技术团队将动力源相关系统的数据同步至合思费控平台。这一过程需要对大量的数据进行清洗、转换和整合，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，合思费控能够获取企业各个业务环节的财务数据，为后续的管理和分析提供了坚实的基础。
接着，推进无需报销模式的应用。合思对动力源的消费和审批流程进行了全面规范。员工在因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销操作。所有的消费信息都能够通过系统自动记录和传递，大大简化了流程。同时，审批流程也更加科学合理，提高了审批效率。
最后，实现财务统一对账、自动生成凭证等功能。合思费控系统能够自动对企业的财务数据进行对账，确保账目的准确性。同时，系统还能够根据预设的规则自动生成凭证，减少了人工操作的误差，提高了财务工作的效率和合规性。
显著成效：数据见证实力
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果。
在发票合规性管理方面，员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员无需再进行大量的手工录入和审核工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理团队能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效的决策。
客户心声：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在发票合规性管理等方面，合思的系统和服务为企业提供了有力的支持。
未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思丰富的无需报销应用场景能够配合企业的全球化业务发展，为企业的财务管理提供更加全面、高效的解决方案。
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