在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，实现了降本增效和合规经营。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以彰显其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型困境：动力源的前行羁绊
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。在2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的企业经营数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源迫切需要一个专业的解决方案来解决这些难题。
合思方案：一站式解决财务难题
合思为动力源量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案实现了多系统集成，为动力源带来了一站式的新体验。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，员工可以在一个平台上完成所有的操作，大大提高了工作效率。
同时，合思提供的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，解决了员工的后顾之忧。这一模式不仅提升了员工的满意度，还加强了企业对费用的管控。合思系统连接能力强，能够与动力源现有的系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通。
实施步骤：稳步推进转型之路
在实施过程中，合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的对接。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和一致性。
接着，合思推动无需报销模式在动力源的落地，优化了商旅出行流程。员工在进行商旅出行时，可以直接通过合思平台进行预订和支付，无需再进行繁琐的报销流程。这一优化不仅提高了员工的出行效率，还降低了企业的差旅成本。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。同时，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，及时做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业差旅工具的重要性日益凸显。合思作为一款专业的企业差旅工具，不仅为动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，还为众多企业提供了一个可借鉴的成功案例。如果你也面临像动力源一样的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。
