在当今这个风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制出高效实用的财务数字化解决方案，开启实时数据报销的新时代。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。在其不断发展壮大的过程中，汉威科技如同航行在茫茫大海中的巨轮，也面临着诸多财务方面的挑战。
企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计就像在大海里捞针一样困难，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，相互脱节，导致票款进度犹如一团迷雾，难以把控。在集团化管理的模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。在这样的情况下，汉威科技急需一种高效的实时数据报销解决方案，来打破财务困境的枷锁。
合思方案：全方位实时数据报销赋能
- 预算管控：跨系统实时数据预算管理
合思为汉威科技提供了一套全面且具有创新性的解决方案。在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的实时数据预算管理。通过单据信息的实时转换，能够进行精准的预算校验，并迅速返回结果。
以往，汉威科技在预算统计时常常面临数据不准确、不及时的问题。而合思的实时数据报销解决方案，就像给预算管控装上了一双“千里眼”，能够实时监控各个系统中的预算使用情况。每一笔支出都能在第一时间被捕捉到，进行预算校验，确保预算的合理使用。这种实时性的预算管控，让汉威科技在预算管理上更加科学、精准，有效避免了预算超支的情况发生。
- 对公付款：合同与付款实时数据同步
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息与付款信息的实时同步。这样一来，付款和回票进度就像在透明的玻璃杯中一样，一目了然。
实时数据报销让汉威科技能够实时掌握每一笔对公付款的动态。从合同签订到付款执行，再到发票回票，每一个环节都能通过实时数据进行监控和管理。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了对票款进度的把控，有效降低了财务风险。
- 发票智能校验：实时数据精准识别
合思费控为汉威科技带来了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。在实时数据报销的模式下，发票信息能够被快速准确地识别和处理。
以往，汉威科技的财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的人工校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能，利用实时数据技术，能够在瞬间完成发票的识别和校验工作。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误，让财务工作更加规范、高效。
- 财务凭证生成：实时数据无缝对接
通过标准的EAI插件，合思能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。在实时数据报销的过程中，所有的报销数据都能实时传输到ERP系统中，自动生成准确的财务凭证。
这一功能让汉威科技的财务核算工作变得更加轻松和高效。财务人员无需再手动录入大量的报销数据，避免了数据录入错误的问题。同时，实时数据的传输和处理，让财务凭证的生成更加及时、准确，提高了财务核算的效率和质量。
显著成效：实时数据报销带来的变革
- 效率提升：财务核算与付款速度飞跃
通过应用合思的财务数字化解决方案，尤其是实时数据报销功能，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率如同火箭般提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了实时数据的集中管理。
财务付款效率更是提升了90%，实时数据报销让付款流程变得更加简洁、快速。以往繁琐的付款审批流程，现在通过实时数据的传递和处理，能够在短时间内完成。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作关系。
- 业务管控：对公业务实时监控
实时数据报销为汉威科技的业务管控带来了极致的提升。企业能够对对公业务进行实时监控和管理，每一笔报销数据都能实时反馈到管理系统中，让管理者能够及时了解业务的进展情况。
预算检验前置到提交环节，这就像在报销的源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。实时数据的监控和预警功能，让企业能够及时发现潜在的财务风险，并采取相应的措施进行防范。
- 体验改善：员工与财务人员的福音
实时数据报销提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工和财务人员的工作体验得到了极大的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过实时数据报销系统，就能轻松完成报销申请。
财务人员也从繁重的人工校验和账务处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。实时数据报销让企业的财务工作更加人性化、智能化，提高了员工的工作满意度和企业的整体运营效率。
汉威科技的成功案例就像一面镜子，充分展示了合思财务数字化解决方案，尤其是实时数据报销功能的强大实力和显著成效。在未来的征程中，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的实时数据报销解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
