在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其先进的理念和卓越的产品服务,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现业务流程档案化管理。
数字时代下的市场新态势
随着数字化时代的全面来临,企业对于财务数智化的需求呈现出爆发式增长。企业希望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。同时,数电票等新模式的出现,也对企业财务处理提出了全新的要求。在这样的背景下,企业迫切需要一个能够实现业财融合、打破信息孤岛的解决方案,以适应市场的变化和发展。
传统财务模式的痛点剖析
传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫。员工需要垫资、开票、打印,耗费大量的时间和精力。每一次报销都像是一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。而财务人员更是面临着巨大的压力,人工审核、对账、记账等工作,不仅工作量大,而且容易出现风险。企业信息孤岛问题严重,各系统之间的数据难以连通,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同,影响了业财融合和决策效率。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思的全面解决方案策略
合思以连接为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业务流程档案化管理。合思的解决方案就像一座桥梁,将企业各个系统连接起来,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
核心模块:构建财务数智化生态
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一个环节都变得高效、透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以从繁重的人工审核中解脱出来。通过合思费控,企业可以实现业务流程档案化,对每一笔费用进行精准管理和追溯。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际旅行,合思商城都能提供一站式服务。企业可以通过合思商城实现差旅费用的精细化管理,同时也能提升员工的出行体验。在合思商城的助力下,企业的差旅业务流程实现了档案化,每一次出行都有详细的记录和分析。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量空间,而且查找和使用不便。而合思档案通过数字化手段,将会计档案进行集中管理和存储,实现了业务流程档案化。企业可以随时随地查询和使用档案,大大提高了工作效率。 -
收支管理:发票与经营分析的利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它实现了发票常态化处理,经营实时化分析。通过收支管理,企业可以对发票进行自动化处理,减少人工干预,提高准确性。同时,合思BI可以为企业提供实时的经营数据分析,帮助企业做出科学的决策。在收支管理的支持下,企业的财务业务流程实现了档案化,每一笔收支都有清晰的记录和分析。
合思的竞争优势凸显
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广泛连接:打破信息孤岛
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现连接。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密联系在一起。通过打破信息孤岛,企业可以实现数据的流通和共享,提高业务流程档案化管理的水平。 -
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升。这一标准就像一个指南针,为企业的财务数字化转型指明了方向,提升了财务数字化实践效率,进一步推动了业务流程档案化。 -
技术先进:智能服务的保障
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供高效智能的服务。在合思的系统中,AI技术可以自动识别发票信息、审核费用报销,大大提高了工作效率。同时,对象会计理念可以为企业提供更加精准的财务数据和分析,帮助企业实现业务流程档案化管理的智能化。 -
服务体系完善:全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系就像一个坚实的后盾,为企业提供优质的售前、售中、售后服务。无论企业在哪里,都能得到及时、专业的支持,确保企业能够顺利实现业务流程档案化管理。
成功案例见证实力
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动力源:效率与成本的双重提升
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在合思的帮助下,动力源的财务流程变得更加高效、透明,业务流程档案化管理得到了有效实施。企业可以更加精准地掌握每一笔费用的流向,做出更加科学的决策。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城为徐福记提供了全方位的差旅管理服务,实现了差旅业务流程的档案化。企业可以对每一次出差进行精细化管理,优化差旅安排,降低成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案实现了档案管理的数字化和智能化,业务流程档案化得到了充分体现。企业可以更加便捷地查询和使用档案,提高了工作效率。
优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。无论是系统的安装调试,还是后续的技术支持和培训,合思都能为企业提供全方位的保障。在合思的服务下,企业可以更加放心地使用产品和服务,实现业务流程档案化管理的顺利实施。
合思凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业实现业务流程档案化变革。在未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您想体验合思的产品和服务,实现业务流程档案化管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。