在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越领先的技术和全面完善的解决方案，为企业打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，尤其在档案流转管理方面表现卓越。
市场形势：数电票时代档案流转管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。在政策的有力推动下，电子发票的接收变得合法合规，然而这也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的要求，以确保档案流转管理的顺畅与高效。
痛点分析：纸电混合下档案流转管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案流转管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，而且数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业决策缺乏有力的数据支持。财务人员需要手动整理大量的档案数据，工作不仅枯燥繁琐，还容易出现错误，极大地影响了工作效率。业务人员的报销流程也极为繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案重塑档案流转管理格局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，具有广泛连接业财系统的强大能力。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。该方案将管理与服务完美融合，携手企业共同实现协作价值，为档案流转管理带来了全新的变革。
核心模块：全方位保障档案流转管理
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档案扩展解决方案：灵活定制档案流转管理
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，能够对财务档案进行全生命周期管理，让档案流转管理更加灵活高效。 -
证据链完整性解决方案：确保档案流转管理合规
通过可视化规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力，能够进行财务视角下的档案证据链完整性检测。这一功能保障了财务合规，让企业在档案流转管理过程中无后顾之忧。 -
共享调阅解决方案：满足多元档案流转管理需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业员工能够快速准确地获取所需档案，提高档案流转管理的效率。 -
数电票解决方案：实现数电票档案流转自动化
合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能大大减少了人工操作，提高了数电票档案流转管理的速度和准确性。 -
实物备查解决方案：线上线下协同档案流转管理
智能区分纸电标识，合思档案的实物备查解决方案实现了线上、线下的高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位。这使得实物档案在流转管理过程中更加清晰可查，避免了丢失和损坏的风险。 -
大数据解决方案：释放档案流转管理数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这一功能提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势：合思档案档案流转管理实力尽显
合思档案在档案流转管理方面具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝流转。100%自动归档的功能减少了人工介入，提高了档案流转管理的效率。同时，它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。合思还拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，这些都为档案流转管理提供了坚实的保障。
成功案例：见证合思档案档案流转管理成效
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年单据量2.6亿企业：档案流转管理实现质的飞跃
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，档案流转管理更加顺畅高效。 -
集团型企业：标准化档案流转管理落地
集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保，让档案流转管理更加规范有序。 -
多系统数据互联企业：实现档案流转统一管理
多系统数据互联企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了档案流转管理的整体水平。 -
K12民办教育集团：提升档案流转管理工作效率
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让档案流转管理更加便捷高效。
服务体系：贴心助力档案流转管理
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务。同时，企业还可以通过400 – 105 – 6505电话进行咨询服务。此外，www.hosecloud.com网站以及微信公众号、小程序也为客户获取服务和信息提供了便利，让企业在档案流转管理过程中能够得到及时的支持和帮助。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理平台，在档案流转管理方面表现出色。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验合思档案在档案流转管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
