在企业数字化转型的时代浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能化费用控制解决方案，成功助力众多专精特新企业实现财务数字化的跨越发展。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何凭借智能化费用控制为其化解财务难题。
动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，自研系统在实际应用中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，无法实现流畅的数据交互与共享。同时，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加之组织架构繁杂，各主体流程繁琐，导致财务工作效率低下，管理成本居高不下。智能化费用控制成为动力源亟待解决的问题。
合思的智能化费用控制解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。该方案以智能化费用控制为核心，旨在全面提升动力源的财务管理水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了信息的实时共享与流通，为智能化费用控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的智能化模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了更广泛的数据集成与共享。智能化费用控制贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业提供了全方位的财务管理支持。
动力源的显著成效
应用合思的智能化费用控制解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而做出更加高效的决策。智能化费用控制为动力源带来了全方位的提升。
北京动力源科技股份有限公司在合思的智能化费用控制解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了财务效率和管理水平。这不仅为动力源的持续发展提供了有力支撑，也为其他企业树立了良好的典范。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启智能化费用控制的新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能化费用控制解决方案，让我们一起为企业的发展注入新的活力。
