在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数字化转型方面有着迫切的需求，而合思的费控软件为其带来了显著的成效。
零食巨头客户画像
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的规模，彰显着其在零食市场的强大影响力。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需，赢得了广大消费者的喜爱。
连锁扩张财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现快速扩张，然而，这种模式也带来了门店标准化落地的难题。尽管集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却陷入了低效的困境。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅繁琐，而且体验较差，让员工苦不堪言。
门店众多使得发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用管控方面，也存在明显不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙集团提供的费控软件无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业的财务困境带来了转机。该方案主要包括差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷高效，有效收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理。企业使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了错误和重复报销的情况。
拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的精细和准确。
方案落地步步为营
合思费控软件解决方案的实施有条不紊。首先，集团引入合思无需报销解决方案，并对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，让他们熟悉新的报销流程。通过培训，员工能够快速适应新系统，提高工作效率。
其次，建立发票统一回收管理机制。集团设置发票袋，安排专人负责发票的归集和扫描。这一机制的建立，使得发票管理更加规范有序，减少了发票丢失和错误的情况。
最后，完善私车公用管理系统。设置灵活的补贴规则，确保公里数的准确核算。通过系统的优化，有效解决了私车公用管控弱的问题，提高了资源的利用效率。
转型成果效益显著
合思费控软件解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。员工不再为繁琐的报销流程所困扰，能够将更多的时间和精力投入到巡店工作中，从而减少了消费者的负面反馈，提升了企业的品牌形象。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程、加强发票管理和精细核算，企业有效降低了运营成本，提高了资金使用效率。
实现了从提交到归档，门店报账至多24h，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。快速的报账流程和精准的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的费控软件解决方案让我们摆脱了低效的财务报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。”这充分体现了合思费控软件为企业带来的价值，得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争，财务数字化转型迫在眉睫。合思的费控软件能够帮助企业解决财务报销流程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的费控软件解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，体验费控软件带来的便捷与高效。
