在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务管理效率低下、费用管控困难、数据孤岛等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司洞察企业痛点，精心打造财务数智化解决方案，为企业在复杂的商业海洋中保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：商务旅行安排的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，宛如在迷雾中摸索前行，面临着重重困境。大量自研系统如同散落在各处的拼图，难以整合，多系统操作体验就像在崎岖山路上行车，颠簸又低效。手工录入不仅合规困难，还容易出现错误，而且系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同过时的新闻。
在商务旅行安排方面，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，就像一张错综复杂的大网，让人难以理清头绪。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛断了线的风筝，失去了方向。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在商务旅行安排领域，合思就像一位经验丰富的导游，为企业提供专业、高效的服务。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，陪伴企业共同成长。其致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。在商务旅行安排中，合思帮助企业合理规划费用，提高资金使用效率，就像一位精打细算的管家，让每一分钱都花在刀刃上。
模块功能：商务旅行安排的强大后盾
合思费控拥有丰富的功能模块，为商务旅行安排提供了强大的支持。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等，就像一个严谨的卫士，守护着发票的真实性和合规性。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，如同一位智能的指挥官，对费用进行精准管控。
此外，合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等，能满足不同层次的需求。同时，它还可实现系统集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等对接，打通数据流转，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息在各个系统之间自由流动。在商务旅行安排中，这些功能可以帮助企业实现数据的实时共享和高效处理，提高决策的准确性和及时性。
功能亮点：商务旅行安排的创新之道
- 无需报销：畅享商务旅行新体验
在商务旅行安排中，合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为商务旅行者提供了一张畅通无阻的通行证，让他们无需再为报销的繁琐手续而烦恼，专注于商务活动本身。 - 系统连接：打破商务旅行数据壁垒
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在商务旅行安排中，这一功能可以让企业的各个部门之间实现信息的实时共享和协同工作，提高商务旅行的安排效率和质量。 - 移动审批：AI助力商务旅行高效报销
合思支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。在商务旅行中，业务人员可以随时随地通过手机进行审批和报销，就像随身携带了一个高效的财务助手，让报销变得轻松快捷。 - 发票管控：保障商务旅行财务合规
合思实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制，分担财务人员审核压力；内外网设置，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在商务旅行安排中，这一功能可以确保企业的财务合规，避免因发票问题带来的风险。 - 银企直联：打通商务旅行业务与付款
合思实现银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在商务旅行安排中，这一功能可以让企业的付款流程更加便捷、高效，保障商务旅行的顺利进行。
产品优势：商务旅行安排的坚实保障
- 高效提升效率：让商务旅行安排更快捷
合思能够高效提升效率，如员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团会计人员成本节约约50%。在商务旅行安排中，高效的报销流程可以让员工更快地获得资金支持，提高商务旅行的安排效率。 - 加强费用管控：合理规划商务旅行费用
通过预算管控、合同管理台账等功能，合思实现对费用的全流程管控，防止费用超标，如赛傲生物差旅预算节省100万元。在商务旅行安排中，这一功能可以帮助企业合理规划费用，避免不必要的开支，提高资金使用效率。 - 实现业财融合：为商务旅行决策提供支持
合思打破数据孤岛，实现业务系统与财务系统的数据互通，为管理者提供实时、准确的财务数据，支持决策。在商务旅行安排中，业财融合可以让企业的管理者更好地了解商务旅行的成本和效益，做出更加科学合理的决策。 - 灵活配置：满足不同商务旅行需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业不同业务需求进行定制化设置。在商务旅行安排中，这一功能可以满足企业不同的商务旅行需求，提供个性化的解决方案。 - 安全可靠：保障商务旅行数据安全
合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，为企业数据安全提供保障。在商务旅行安排中，数据安全是至关重要的，合思的安全可靠性能让企业放心地使用其服务，不用担心数据泄露的风险。
目标用户与场景：商务旅行安排的广泛应用
合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括科技、制造、医药、零售等行业。其应用场景广泛，在商务旅行安排方面，无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，合思都能发挥重要作用。它就像一把万能钥匙，能够打开商务旅行安排中的各种难题之门。
成功案例：商务旅行安排的实践验证
众多企业使用合思财务数智化解决方案后取得显著成效。如动力源效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在商务旅行安排中的卓越能力和价值，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前竞争激烈的商业环境中，商务旅行安排的高效性和合规性至关重要。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和效益。如果您的企业也面临着商务旅行安排的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，还可免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
