在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式的弊端日益凸显。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息仿若孤岛,彼此隔绝;成本管控恰似乱麻,难以梳理。这些痛点如沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率与竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其广泛连接的生态体系、创新卓越的商业模式和高效精准的解决方案,为企业突破困境、实现财务数字化转型提供了强大助力。今天,我们就来深入了解合思的票据存档解决方案,探寻其为企业带来的无限可能。
解决方案全景透视
合思始终站在财务数字化服务的前沿,积极投身于应用与创新的浪潮。它以前瞻性的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为利器,精心打造了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够打破业财壁垒,实现业务与财务的深度融合,让财务数据成为企业决策的有力支撑。
核心功能亮点揭秘
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无需报销分级引领变革
合思创新性地提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身实际情况,逐步向高级无需报销阶段迈进,实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工从此无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放,企业的运营效率也将得到大幅提升。 -
全场景连接畅通无阻
合思构建了一个庞大的全场景连接网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连。在这个网络中,信息不再是孤岛,数据能够自由流动,业务能够协同开展。企业可以实时获取所需信息,及时做出决策,避免因信息不畅而导致的决策失误和效率低下。 -
合思产品模块功能卓越
- 合思费控
这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从费用申请的源头开始,到最终的报表生成,每一个环节都实现了数字化、自动化,让费用管控更加精准、高效。 - 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是国内还是海外的差旅需求,企业都能在这里找到最合适的解决方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理服务,帮助企业节约差旅成本,提升管理效率。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。企业可以将各类票据、凭证等档案进行电子化存储和管理,实现快速检索和查阅,大大提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支管理全场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然,有效避免了财务风险。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。企业可以与供应商进行实时沟通和对账,确保付款流程的顺畅和准确,同时有效控制采购成本。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,合思BI预制了多样性财务分析模型。企业可以通过这些模型对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务健康度,为企业的经营决策提供有力支持。 -
合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思收款实现了开票即收款,到账即对账。它简化了收款流程,提高了资金回笼速度,让企业的资金流更加健康。 -
开放应用商店满足多元需求
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富的应用。企业可以根据自身需求,自由选择和组合这些应用,满足多样化的业务需求。这个应用商店就像一个百宝箱,为企业提供了无限的可能性。
用户收益显著提升
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老板决策无忧
对于企业老板来说,合思的票据存档解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,企业可以制定合理的预算和计划;在事中,能够实时监控财务收支情况,及时发现问题并采取措施;在事后,可以对财务数据进行深入分析,总结经验教训,为未来的决策提供参考。通过这种全流程的管控,老板能够更加精准地把握企业的财务状况,做出科学的经营决策。 -
财务压力释放
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思的解决方案为他们带来了福音。它实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员不再需要手动处理大量的票据和数据,而是可以通过系统自动完成这些工作,大大提高了工作效率。同时,系统能够实时监控财务风险,及时发出预警,让财务人员能够提前采取措施,避免风险的发生。 -
员工轻松省心
对于员工来说,因公消费变得更加省事省心。他们无需再垫资、开票、打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工在消费时只需使用企业指定的支付方式,系统会自动完成报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。
典型场景全面覆盖
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消费场景聚合生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业员工可以享受到一站式的消费服务,无论是出差还是日常办公,都能轻松满足各种消费需求。同时,企业可以对员工的消费行为进行有效管理和控制,确保消费合规。 -
业务场景业财连接
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态,企业的业务系统和财务系统实现了无缝对接,业务数据能够实时传递到财务系统,财务数据也能够及时反馈到业务系统。这种业财连接让企业的运营更加高效,决策更加科学。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的票据存档解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效表明,合思的解决方案能够帮助企业提高运营效率,降低成本,提升竞争力。 -
徐福记成本节约
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例证明,合思的解决方案能够有效控制企业的差旅成本,为企业创造更大的价值。 -
汉威科技转型有成
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,借助合思的服务在财务数字化转型中取得了良好效果。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的创新发展提供了有力支持。 -
中影股份优化管理
上市公司中影股份,在合思的帮助下优化了财务收支管理。合思的解决方案为中影股份提供了实时的财务数据和高效的管理工具,让企业能够更好地掌控财务状况,做出科学的决策。
合思凭借其强大的票据存档解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的票据存档解决方案,亲身体验其魅力。