在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，成功助力其实现报销系统优化，大幅缩短员工报销周期，显著提升了财务工作效率。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，可谓是行业内的佼佼者。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着数字化转型中的诸多难题。公司存在大量自研系统，这些系统整合困难，导致多系统操作体验不佳。数据分散在各个系统中，难以实现有效的统一管理。传统的手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得财务工作效率低下，员工报销周期漫长。在这样的背景下，动力源迫切需要进行报销系统优化。
合思方案：一站式解决动力源难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过这套方案，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控同步，使得人员信息管理更加高效准确。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了成本核算的准确性，还为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化整合提供了便利。通过这些措施，合思成功为动力源实现了报销系统优化。
优化成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思的解决方案后，动力源在报销系统优化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理者能够实时了解企业的经营数据，从而进行更加高效的决策。这些成效充分体现了报销系统优化给企业带来的巨大价值。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作对于双方来说只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为其他企业提供了借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着报销系统优化和财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思愿意与您携手，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销系统优化带来的便利和价值。
