在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业通过引入合思的解决方案，在报销与库存管理等财务数智化方面取得了显著成效，实现了成本节约和运营效率的大幅提升。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的报销与库存困境
鸣鸣很忙作为零食连锁行业的佼佼者，其庞大的业务规模在带来丰厚收益的同时，也面临着诸多财务报销流程的挑战。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在出差时，往往无法及时将申请与报销流程有效衔接，导致财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔差旅费用，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。超10000家门店每天产生的大量发票，需要统一进行审核和回收。传统的人工方式不仅耗费大量人力，而且容易出现发票丢失、漏审等问题，给企业的财务管理带来了极大的风险。
私车公用管控弱同样是鸣鸣很忙面临的难题。在日常运营中，私车公用的情况较为普遍，但公里数核查困难，导致车补计算不准确，增加了企业的运营成本。
在库存管理方面，由于门店和仓库数量众多，库存周转率的提升成为了企业亟待解决的问题。如何实现高效的库存周转，减少库存积压，降低采购成本，是鸣鸣很忙面临的重要挑战。
解决方案概述：合思方案开启报销与库存管理新时代
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案在报销与库存管理方面发挥了重要作用。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过该方案，企业实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保申请即合规。这不仅减少了员工的报销工作量，还提高了报销的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。该方案减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。通过系统的自动化处理，门店发票可以快速、准确地进行回收和审核，大大提高了发票管理的效率。同时，系统还可以对发票进行实时监控，避免发票丢失和漏审等问题的发生。
在库存管理方面，合思解决方案拥抱自动化精细核算。对于私车公用的车补金额，系统可以自动计算，提高了车补计算的准确性和效率。同时，通过对库存数据的实时监控和分析，企业可以实现对库存的精细化管理，优化库存结构，提高库存周转率。
成效与成果：报销与库存管理优化带来的显著效益
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在报销与库存管理方面取得了显著的成效。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的库存周转模式，不仅减少了库存积压，降低了库存成本，还提高了企业的资金使用效率。
采购成本也得到了有效控制。通过优化库存管理和采购流程，采购成本同比降低了30%。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
在报销管理方面，财务自动化程度达到了99.9%以上。财务人员从繁琐的报销复核工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
客户反馈：报销与库存管理优化助力业务发展
零食很忙的数字化转型在暗中助力其快速扩张。合思的解决方案不仅解决了报销与库存管理方面的难题，还减少了消费者的负面反馈。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，合思的解决方案解放了他们的时间和精力。他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多时间和精力投入到业务中。这使得他们能够更加专注于门店的运营管理和市场拓展，为企业的发展做出了更大的贡献。
同时，高效的库存管理也确保了门店的商品供应及时、充足，提高了消费者的购物体验。消费者能够在门店中及时购买到自己心仪的零食，减少了因缺货而带来的不满情绪。这为企业树立了良好的品牌形象，促进了企业的业务发展。
未来合作与展望：持续深化报销与库存管理合作
未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，持续提升自身的财务数智化水平，进一步优化报销与库存管理流程，实现可持续发展。
双方将在现有合作的基础上，不断探索新的合作模式和方法。通过引入更多的先进技术和理念，进一步提高报销与库存管理的自动化和智能化水平。同时，双方还将加强数据共享和分析，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
在报销管理方面，将进一步优化差旅申请和报销流程，提高报销的便捷性和准确性。同时，加强对员工报销行为的管理和监督，确保报销合规。
在库存管理方面，将继续优化库存结构，提高库存周转率。通过加强与供应商的合作，实现供应链的协同管理，降低采购成本。
如果您的企业也面临着类似的报销与库存管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，挖掘企业的净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在报销与库存管理方面的强大功能和显著效果。
