在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业传统的财务档案管理正面临着重重挑战。繁琐的流程、高昂的成本以及合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的票据存档解决方案，助力企业在数字化时代实现降本增效的目标。
传统财务档案管理痛点剖析
传统纸质财务档案管理宛如一座陈旧的迷宫，企业在其中常常迷失方向。归档难是首当其冲的问题，就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗难以拼凑的拼图，稍有不慎就可能导致档案的混乱甚至遗失。
查找慢也是传统档案管理的一大弊端。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，如同大海捞针，不仅效率低下，还可能影响到企业的决策速度。
成本高同样是企业难以承受之重。档案耗材、打印、存储等方面的费用如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。而且，漫长的报销周期也使得企业的资金流转速度变慢，影响了企业的资金使用效率。此外，电子会计凭证文件的管理也成为了企业的一大难题，由于缺乏有效的管理手段，这些电子文件往往处于无序状态，难以实现有效的利用。
合思档案解决方案概述
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的票据存档解决方案。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化管理，打破了传统档案管理的时间和空间限制，让财务档案管理变得更加高效、便捷。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业提供了卓越的票据存档解决方案。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼，只需通过系统即可随时随地调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率，同时也降低了成本。
混序归集免组装则让档案管理变得更加轻松。合思档案能够实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，开放式接口互联自主采集功能可以自动采集各种来源的电子凭证，智能关联自动组装功能则可以将相关的凭证自动关联并组装成完整的档案，无需人工干预。
精准权限管控确保了档案信息的安全性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，只有经过授权的人员才能查看和操作相关的档案信息，有效防止了档案信息的泄露。
多维检索一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。企业可以通过多种维度进行检索，如时间、类型、关键词等，快速定位所需的档案信息，并实现一站式预览，无需在多个系统之间切换。
此外，合思档案还能打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论企业的电子凭证存储在哪个系统中，都可以通过合思档案进行统一管理和查询，大大提高了工作效率。
合思档案用户收益
企业使用合思档案可以获得显著的收益，实现自动化归档，告别重复性工作。合思档案的智能功能可以自动完成档案的采集、整理、归档等工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效也是合思档案的一大优势。企业可以通过系统快速调阅所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案还能大幅提升企业的工作效率。据统计，使用合思档案后，企业的归档效率可以提升90%以上，大大缩短了财务处理周期。此外，合思档案还能节约企业的成本，如年节约成本30万 + 等，为企业带来实实在在的经济效益。
合思档案典型场景
合思档案适用于各行各业，无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训，还是软件与信息技术服务、国企等，都能找到适合自身的应用场景。它涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程，为企业提供了全方位的票据存档解决方案。
对于大型企业来说，合思档案可以帮助企业实现集中化、标准化的财务档案管理，提高管理效率，降低管理成本。对于中小企业来说，合思档案可以提供简单易用、成本低廉的解决方案，帮助企业快速实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案客户成功案例
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而高效的财务档案管理是企业提升竞争力的关键。合思档案作为一款优秀的票据存档解决方案，为企业提供了全面、高效、便捷的服务。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数智化之旅。
