在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,企业面临着财务数字化转型的重重挑战与难得机遇。传统财务模式犹如沉重枷锁,存在多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新解决方案和卓越技术能力,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点照亮了前行之路。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中可谓荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。同时,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。费用管控困难,财务风险较高等问题普遍存在,这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,决策缺乏数据支撑,严重影响了企业的健康发展。财务合规性工具的出现迫在眉睫,它能有效解决这些痛点,为企业的财务合规保驾护航。
全方位解决方案亮相
合思推出了全方位的财务数智化解决方案,宛如一套精密的组合拳,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,打破数据孤岛,实现业财深度融合。
系统集成能让各个系统之间的数据顺畅流通,预算管控可以精准把控企业的每一笔支出,发票智能校验确保发票的真实性和合规性,自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。这套财务合规性工具帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理,让企业在财务数字化转型的道路上大步前行。
核心功能亮点剖析
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费控集成显神通
合思在费控方面有着卓越的表现。它实现了多系统集成,将各类数据与合思费控同步,打破数据壁垒。动力源等企业的相关系统数据都能与合思费控无缝对接,让数据不再孤立。财务合规性工具支持无需报销模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也大大提升了财务工作的效率。 -
预算管控精准化
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。财务合规性工具就像一位精准的管家,帮助企业严格控制预算,避免不必要的支出。企业可以实时掌握预算执行情况,对每一笔支出都了如指掌,确保企业的资金使用合理合规。 -
发票管理高效化
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,确保发票的合规性。财务合规性工具让发票管理变得轻松高效,减少了人工操作带来的错误和风险。 -
系统连接强动力
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业的业务处理和数据统计效率大幅提升。财务合规性工具就像一座桥梁,连接着企业的各个系统,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供及时准确的支持。
用户收益大丰收
企业使用合思的财务合规性工具可获得显著收益。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
同时,企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务决策更加科学合理。
典型场景应用展示
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无需报销畅体验
合思的财务合规性工具适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理。这不仅提高了员工的满意度,也提高了财务工作效率。员工可以更加便捷地进行因公消费,无需为报销的事情操心,财务人员也可以更加高效地处理相关事务。 -
商旅出行成本控
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可按照职级管控预定标准,消费受申请单和差标管控,保证费用合规。财务合规性工具让企业的商旅出行更加规范和经济,避免了不必要的浪费。 -
预算管控成本降
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理和实时预警,有效控制企业成本。企业可以对每一笔支出进行精准的预算控制,避免超支情况的发生。财务合规性工具就像一个严格的守门员,守护着企业的资金安全。 -
系统集成效率升
在系统集成场景中,合思费控与多个系统实现数据互通,打破数据孤岛,提升整体运营效率。各个系统之间的数据可以实时共享,避免了数据重复录入和错误,让企业的运营更加流畅。
客户成功案例分享
众多知名企业都通过使用合思的财务合规性工具取得了显著成效。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务合规性工具,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。