在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营。接下来，就让我们以动力源这一典型案例为切入点，深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，践行合规报销策略的。
动力源财务转型痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业绽放出璀璨的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重迷雾。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，使得企业在数据流通和业务协同上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，宛如一辆老旧的马车，在现代财务的高速公路上举步维艰。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向，效率低下。手工录入合规难，每一笔数据都需要人工仔细核对，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，为企业的合规经营埋下隐患。
系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法实时共享，就像一个个信息孤岛，使得企业管理层难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让动力源的财务人员在日常工作中疲于奔命。在这样的情况下，合规报销策略的实施变得尤为迫切。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，全方位践行合规报销策略。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要实现财务数字化转型，首先要打破数据孤岛。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时、准确地传递到财务系统中。通过这样的系统集成，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，员工在处理财务事务时更加高效便捷，合规报销策略也有了坚实的系统基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思为动力源带来了无需报销的创新模式，这无疑是财务领域的一场革命。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁、高效，合规报销策略得到了完美的体现。
同时，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据能够实时、准确地反映企业的经营状况。
动力源应用成效显著
合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，有力地推动了合规报销策略的实施。
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员工体验大幅提升
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松、便捷。合规报销策略让员工的报销体验得到了质的飞跃。 -
财务工作高效合规
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合规报销策略让财务工作变得更加高效、精准。 -
管理决策全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规报销策略为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷、合规的财务管理体验，成功助力企业实现了降本增效和数字化转型。在这个过程中，合规报销策略贯穿始终，发挥了至关重要的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，让合规报销策略在更多企业落地生根。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合规报销策略为您的企业财务数智化转型保驾护航，开启财务数智化的新篇章。
