在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多电子会计档案管理的难题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，致力于帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效和数字化转型。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困境
随着数电票试点在全国的全面覆盖，企业在收票、开票等环节遭遇了全新的挑战。政策明确要求电子会计档案必须合法合规，而数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业面临着重重困境。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析问题所困扰。纸质档案的存储、保管需要大量的人力、物力和财力，而且难以进行有效的数据分析，这无疑给企业的决策带来了很大的阻碍。
财务人员则需要处理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐。他们每天需要花费大量的时间和精力来整理、录入和核对档案数据，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也面临着复杂的问题。繁琐的报销流程不仅增加了业务人员的工作负担，还影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、保管费用，以及人力成本等；高隐形成本则包括数据难分析、决策效率低下等；高合规风险则是指企业在电子会计档案管理方面可能面临的合规性审查不通过的风险。
解决方案概述：合思档案的多元赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对电子会计档案的有效管理，企业能够将分散的数据整合起来，形成有价值的数据资产。这些数据资产可以为企业的决策提供有力的支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。通过自动化的档案管理流程，归档员和财务人员可以减少人工操作，提高工作效率。同时，数据的透明流转也可以加强部门之间的协作，提高企业的整体运营效率。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化和一键查询借阅。这大大提高了审计的效率，减少了审计的时间和成本。审计人员可以通过在线平台快速查询和借阅所需的档案资料，进行合规性审查，确保企业的电子会计档案符合相关法律法规的要求。
核心功能与优势：合思档案的卓越之处
合思档案具有多种核心功能和显著优势。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集功能可以自动采集企业的电子会计档案数据，减少人工录入的工作量和错误率。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对电子会计档案进行日常的管理和维护，确保档案的安全和完整。档案服务功能则可以为企业提供档案查询、借阅等服务，方便企业对档案的使用。
在优势方面，合思档案具备广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业能够将不同系统中的数据整合起来，实现数据的共享和协同。它还能实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性，通过严格的合规性审查，让企业无后顾之忧。
此外，合思档案还拥有灵活的承接和持续迭代能力，能够适应数电票管理的需求。它还具备档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅等特色解决方案，以及大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这些特色功能和解决方案，为企业提供了更加高效、便捷的电子会计档案管理体验。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在不同的企业场景中都发挥了重要作用。
在年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体和降本增效。通过对电子会计档案的统一管理，企业能够将纸质档案和电子档案有机结合起来，提高档案管理的效率和质量。同时，业财一体的实现也可以加强财务部门和业务部门之间的协作，提高企业的整体运营效率。
在集团型企业，合思档案实现了档案管理标准化的落地，解决了流程复杂、标准不统一等问题。通过建立统一的档案管理标准和流程，集团型企业能够实现档案管理的规范化和标准化，提高档案管理的效率和质量。
在多系统数据互联的企业，合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过将不同系统中的数据整合起来，企业能够实现数据的统一储存和管理，确保业务证据链的完整。同时，数据的共享和全生命周期管理也可以为企业提供更加全面、准确的决策支持。
在K12民办教育集团，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过自动化的档案管理流程，教育集团的会计人员可以减少人工操作，提高工作效率。同时，简化的会计管理流程也可以降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
众多客户对合思档案给予了高度评价，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等。这些客户的认可，充分证明了合思档案的实力和价值。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。在合规性审查日益严格的今天，合思档案能够确保企业的电子会计档案符合相关法律法规的要求，为企业的发展保驾护航。
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