在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化发展已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介:科技巨擘动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域深耕细作,砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着其发展迈入了新的阶段。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。多年来,动力源凭借其卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,为推动科技进步和社会发展做出了重要贡献。
业务背景:动力源财务数字化发展的迫切需求
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的业务环境和管理挑战。在财务数字化发展的浪潮下,动力源意识到传统的报销和财务管理模式已经难以满足企业的发展需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。由于其业务的复杂性,传统模式下的报销流程效率低下,合规性也难以把控,这不仅增加了企业的运营成本,还对企业的风险管理带来了一定的隐患。因此,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以适应市场的变化和企业自身的发展要求。
解决方案:合思为动力源量身定制的财务数字化发展蓝图
合思针对动力源的实际需求,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化发展的大门。
在费用管控方面,合思通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控平台更是发挥了重要作用,它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到最终的报表生成,每一个环节都实现了数字化流转,让消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
此外,合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为动力源的全球化业务提供了有力支持。无论是国内出差还是国际商务活动,员工都能享受到便捷、高效的服务,企业也能够更好地控制差旅成本。
实施过程:合思助力动力源稳步推进财务数字化发展
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了循序渐进的策略。首先,将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统。然后,逐步推进“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等流程的数字化改造。
在这个过程中,合思的专业团队与动力源的员工密切合作,确保每一个环节都能够顺利过渡。消费数据的自动采集和流转,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。发票的识别验真功能,有效避免了虚假发票的风险,保障了企业的财务安全。通过不断的优化和调整,动力源的财务数字化发展之路越走越稳。
成果效益:动力源在财务数字化发展中收获的丰硕果实
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面,实现了300%的惊人增长。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。人员成本也得到了有效控制,节约了50%的人力投入。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在企业运营方面,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数字化发展让企业的管理更加精细化,资源配置更加合理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价:动力源对合思在财务数字化发展中的高度认可
面对复杂的业务需求,合思展现出了强大的专业能力和敏捷的响应速度。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决问题,其丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了广阔的空间。在财务数字化发展的道路上,合思成为了动力源值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也渴望在财务数字化发展中实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制个性化的解决方案。现在,您可以立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化发展新征程。更值得一提的是,您还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。