在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。多系统林立宛如一座座孤岛,数据难以流通;预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施;报销流程则似迷宫般繁琐,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业解决这些难题提供了有效途径,尤其在实现差旅过程透明化方面有着卓越表现。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸不堪。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新如同蜗牛爬行般滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻难以理清。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同错综复杂的迷宫,让人晕头转向。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的大山。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,都像绊脚石一样阻碍着企业财务数字化的进程。差旅过程更是迷雾重重,缺乏透明化,让企业难以有效管理和控制成本。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思以其独特的方式,为企业搭建了一座财务数智化的桥梁。通过广泛连接的生态,如同编织了一张巨大而紧密的网,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润了企业财务的干涸大地。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面,打破数据孤岛,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭,实现数据互通。预算管控整合第三方管控逻辑,如同给预算加上了一道坚固的防线,实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,让付款过程更加清晰明了。发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统,减少人工操作,如同给财务工作装上了智能引擎。
核心功能亮点:合思费控系统的智慧之光
合思费控系统宛如一颗闪耀的智慧之星,拥有多种核心功能亮点。移动审批借助AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位聪明的助手,能快速准确地识别发票内容,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的填单而烦恼,报销变得轻松愉快。
发票自动验真、查重,如同一位忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。财务人员再也不用在海量的发票中苦苦甄别,工作变得更加高效。银企直联打通业务与付款,实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付,让资金流动更加安全可靠。
系统集成能力强,可与HR、OA、ERP等多系统实现数据同步和互联互通,如同搭建了一条信息高速公路,让各个系统之间的信息畅通无阻。支持自定义流程引擎技术,对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,满足企业多样化的需求。提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者在决策时更加明智。在差旅管理方面,这些功能有力地保障了差旅过程透明化。
用户收益:企业财务数字化的丰硕果实
使用合思的解决方案,企业能够收获丰硕的果实。员工报销周期大幅缩短,效率提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工再也不用长时间等待报销款项,工作积极性得到极大提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够专注于更有价值的工作。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用管控更加有效,业财口径更统一,业务执行更透明。差旅过程透明化让企业对差旅费用的支出一目了然,能够更好地控制成本。
典型场景:合思解决方案的用武之地
合思的解决方案在多种典型场景中都能大显身手。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证。员工出差再也不用为垫付资金而发愁,财务人员也减少了繁琐的对账工作,整个过程更加便捷高效。
商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现差旅预订、审批、支付、报销的全流程自动化。企业可以实时掌握员工的差旅行程和费用支出,差旅过程透明化得到充分体现。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况。企业能够清晰地了解销售费用的去向,优化费用分配,提高销售效率。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以更好地控制成本,避免预算超支。
系统集成场景中,广泛连接多系统,打破数据壁垒,实现数据的实时同步和共享。各个部门之间的信息能够及时流通,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多知名企业选择了合思的解决方案并取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务运营更加高效,差旅过程也更加透明。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效解决了预算管控、对公付款等难题。企业在财务管理方面取得了巨大的进步,差旅管理也更加规范透明。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业的财务工作变得更加轻松高效,差旅过程透明化也为企业带来了更多的成本控制优势。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化管理需求,企业需要一个强大而可靠的合作伙伴来助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的解决方案,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化管理中的难题,取得了显著的成效,尤其在实现差旅过程透明化方面表现出色。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,还可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。