在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的船只,存在着诸多痛点,如多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地、费用报销流程繁琐等,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业优化财务报销流程,解决财务痛点,实现降本增效。
行业困境洞察:财务转型挑战重重
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的挑战。多系统操作体验差,如同在迷宫中寻找出口,让员工和财务人员疲惫不堪。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误,就像在沙滩上建造城堡,根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时的财务状况,如同盲人摸象,无法全面了解企业的财务健康。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、风险加大,难以满足企业发展的需求。优化财务报销流程,成为企业迫切需要解决的问题。
合思方案领航:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,顺利开启财务数字化转型的大门,优化财务报销流程。
功能模块探秘:丰富多样满足需求
合思费控系统宛如一个功能强大的工具箱,具备丰富的功能模块。
– 发票管理:精准掌控票据信息
发票管理功能模块支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它就像一个智能的票据管家,能够准确地识别和管理每一张发票,优化财务报销流程,确保发票信息的准确性和合规性。
– 费用管理:精细管控费用支出
费用管理功能模块可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过精细的管理,企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,优化财务报销流程,有效控制费用支出。
– 预算管控:多维校验预算执行
预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它就像一个严格的预算守门员,确保企业的预算执行在合理的范围内,优化财务报销流程,避免预算超支。
– 合同管理:规范合同流程操作
合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。通过对合同的精细化管理,企业能够降低合同风险,优化财务报销流程,确保合同的顺利执行。
– 对公付款:实时监控付款进度
对公付款可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。它就像一个实时的付款监控器,让企业对每一笔付款都了如指掌,优化财务报销流程,避免付款风险。
– 银企直联:打通业务付款通道
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。通过银企直联,企业能够提高付款效率,优化财务报销流程,减少人工操作的误差。
– 系统集成:实现数据互联互通
系统集成可广泛连接多系统,实现数据互联互通。它就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接起来,优化财务报销流程,打破数据壁垒,提高数据的流通效率。
核心亮点剖析:创新优势脱颖而出
- 无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,就像一场报销革命,优化财务报销流程,让报销变得轻松简单。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,优化财务报销流程。 - 智能识别:提升报销精准效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,优化财务报销流程。 - 预算管控:精准把控预算执行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过精准的预算管控,企业能够优化财务报销流程,确保预算的有效执行。 - 灵活配置:满足企业个性需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求设置多元化费用标准,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思优化财务报销流程,实现个性化的财务管理。
产品价值彰显:多维度提升企业效益
- 提升效率:释放人力提高效能
合思帮助企业员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务审核、制证等工作效率提高,释放财务人员精力,使其能够从事更有价值的工作,优化财务报销流程。 - 加强管控:全程监控决策无忧
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,优化财务报销流程。 - 降低成本:减少支出提高效益
通过费用管控、预算控制等手段,合思帮助企业减少不必要的支出,降低企业经营成本。避免错付、重付、漏付等问题的出现,提高资金使用效率,优化财务报销流程。 - 合规经营:确保财务数据真实
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,优化财务报销流程。 - 数据驱动:支持决策优化流程
合思让企业实时获取财务数据,通过综合分析报表发现问题,为企业决策提供数据支持,帮助企业优化业务流程,提升企业竞争力,优化财务报销流程。
典型场景聚焦:贴合实际解决问题
- 商旅出行:便捷预订无需报销
员工因公出差可通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销,优化财务报销流程。 - 销售费用:精细管理全程管控
对销售费用进行精细化管理,实现费用申请、审批、报销的全流程管控,实时掌握销售费用的使用情况,优化财务报销流程。 - 预算管控:实时校验避免超标
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算执行进度实时更新,避免超标情况的发生,优化财务报销流程。 - 系统集成:打破孤岛数据互通
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,优化财务报销流程。 - 报表分析:实时查询辅助决策
通过合思BI报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据,优化财务报销流程。
成功案例见证:实力铸就卓越成效
- 动力源:革新体验效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,优化财务报销流程效果显著。 - 汉威科技:统一收口效率倍增
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效优化财务报销流程。 - 派克新材:报销核算效率双升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,充分体现了优化财务报销流程的优势。 - 江西中机:报销核算全面提速
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化财务报销流程成效显著。 - 李群自动化:整体效率大幅提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,优化了财务报销流程。
市场定位凸显:差异化优势铸就价值
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:
– 广泛连接生态:打破数据孤岛
合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,优化财务报销流程。
– 双轮驱动创新:独特体验引领潮流
合思结合无需报销的解决方案和强大的系统功能,为企业提供独特的财务数智化体验,优化财务报销流程。
– 客户中心服务:定制售后贴心保障
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务,优化财务报销流程。
– 丰富行业经验:深入了解精准解决
合思在多个行业拥有众多成功案例,对不同行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够精准地优化财务报销流程。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理手段,能够帮助企业解决财务痛点,提升财务效率,加强费用管控,降低成本,实现合规经营和数据驱动决策,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为企业提供更加全面、优质的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,助力更多企业实现财务数字化转型。
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