在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其旗下的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在财务流程优化实践中的卓越表现。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，在全国布局了400多家门店，同时还有18家归档主体。然而，在财务档案管理这一关键领域，这家红枣巨头却遭遇了诸多棘手难题。
归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。传统的归档方式繁琐复杂，耗费大量的人力和时间，效率极其低下。而且，随着企业规模的不断扩大，档案数量与日俱增，查找一份档案就如同大海捞针，常常需要花费大量时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻。
此外，财务档案管理的成本也居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，不仅要租赁专门的库房，还要投入人力进行日常的维护和管理。更为严重的是，在合规性方面，传统的财务档案管理方式存在诸多漏洞，容易引发各种潜在的风险。这些业务痛点，严重制约了好想你健康食品股份有限公司的发展，使其在财务流程优化实践中面临着巨大的挑战。
合思档案的精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思迅速行动，凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。这意味着财务人员无需在多个系统中来回切换，即可便捷地获取所需的财务信息。通过一键联查功能，他们可以快速定位到相关的档案资料，大大提升了工作效率。在财务流程优化实践中，这种数据同源的模式为企业节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
自动组装提升审计效能
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装。这一创新功能使得审计工作变得更加高效、准确。审计人员无需再手动整理和核对大量的档案资料，系统会自动将相关数据进行整合和分析，为审计工作提供有力的支持。在财务流程优化实践中，自动组装功能大大缩短了审计周期，提升了审计效率，为企业的合规运营提供了坚实保障。 -
虚实匹配实现实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的存放位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。在财务流程优化实践中，虚实匹配的管理模式为企业的实物档案管理带来了革命性的变革，使其更加科学、规范、高效。
降本增效的显著成果
合思档案为好想你健康食品股份有限公司量身定制的解决方案，在财务流程优化实践中取得了显著的成果。
在人力耗时方面，通过合思档案的智能化管理，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的归档和查找工作上，工作效率得到了极大提升。在总部管理耗时方面，合思档案的应用使得总部接收档案的管理耗时减少了80%。管理层能够更加及时、准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案借阅更加便捷、高效。
更为重要的是，合思档案的应用为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。在财务流程优化实践中，合思档案通过先进的技术和创新的解决方案，帮助好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效的目标，为企业的发展注入了强大动力。
合思档案开启财务新征程
合思档案通过先进的技术和创新的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，在财务流程优化实践中树立了成功典范。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续优化产品和服务。
合思致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能享受免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值，共同开启财务流程优化实践的新篇章。
