在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索转型之路的佼佼者。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，尤其在差旅合规监控方面发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在电源领域熠熠生辉。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着发展中的难题。在数字化转型的浪潮中，动力源此前存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，这就如同一个庞大的拼图，每一块都孤立存在，难以形成完整的画面。同时，传统手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，导致流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力，差旅合规监控更是难上加难。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通与共享，为差旅合规监控提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，同时也加强了差旅合规监控。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它能够对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。这使得动力源在数字化转型的道路上更加顺畅，差旅合规监控也更加全面和精准。
成效显著：动力源焕发出新的活力
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的运转装上了加速器，让员工能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了人力资源的利用效率。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工不再为资金周转问题而烦恼。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加轻松和高效。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，差旅合规监控也更加实时、透明。这使得企业的决策更加科学、合理，能够及时发现并解决问题，为企业的发展保驾护航。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规监控方面，合思也展现出了强大的实力和专业的服务，为动力源的国际化发展提供了有力保障。
动力源与合思的合作取得了显著成效，为企业带来了切实的价值。如果你也希望提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨考虑与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在差旅合规监控等方面的卓越功能，为企业的发展注入新的动力。
