在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理犹如置身于汹涌波涛之中，面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面且可靠的解决方案，同时它也是一款出色的法规遵循工具，帮助企业在法规遵循的海洋中平稳航行。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。企业高管们如同站在迷雾中的掌舵者，纸质档案管理成本居高不下，数据又如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用，这让他们在决策时常常陷入迷茫。
财务人员则像是勤劳的工匠，却被困在繁琐的工作中。档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，就像在无尽的沙漠中独行，看不到尽头。业务人员也深受其害，报销流程繁琐，仿佛在攀登一座陡峭的山峰，每一步都充满艰辛。
同时，纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，让企业在发展的道路上举步维艰。而合思档案作为法规遵循工具，能够帮助企业突破这些困局，遵循相关法规，实现高效管理。
解决方案概述：多元方案应对多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
针对不同的用户角色，合思档案也提供了相应的解决方案。CEO/高管们可以借助合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。外部审计人员则能实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。合思档案作为法规遵循工具，确保企业在各个场景和角色的管理中都能遵循法规要求。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越平台
合思档案具有广泛连接的能力，仿佛是一座桥梁，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，并且具备灵活承接、持续迭代的能力。它就像一个智能管家，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。
在采集方面，它支持接口互联和手动采集，就像一个灵活的猎手，无论何种数据来源，都能轻松捕获。在制档方面，通过规则引擎自动组装，实现字段映射，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。在管理方面，具备权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，就像一个严谨的管理员，让档案管理井井有条。在应用方面，实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览和多场景档案应用，为企业提供了便捷高效的档案使用体验。作为法规遵循工具，合思档案从各个功能环节保障企业遵循法规。
用户收益：显著收益推动企业发展
对于企业来说，合思档案能带来显著的降本增效。它就像一把神奇的钥匙，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，节省了大量的人力、物力和财力。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，就像挖掘出一座沉睡的金矿，为企业带来巨大的财富。它帮助企业实现效益最大化，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不同用户角色也能获得相应的收益，CEO/高管能沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；归档员/财务能提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理；外部审计能实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。合思档案作为法规遵循工具，让企业在获得收益的同时，也能确保合规运营。
典型场景：多场景应用彰显实力
在企业的数智化转型过程中，合思档案在不同场景下都发挥着重要作用。对于CEO/高管来说，合思档案就像他们的智囊团，帮助他们沉淀数据资产，做出更加明智的决策。在归档员/财务的工作场景中，合思档案就像一个得力的助手，提高工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计人员，合思档案则像一个透明的账本，实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。合思档案作为法规遵循工具，在各个典型场景中保障企业遵循法规要求。
客户成功案例：真实案例见证卓越成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户的成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，展示了合思档案的卓越实力。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘原本在风浪中摇摆的船只，找到了稳定的航线。世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地，让企业的管理更加规范有序。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，让企业焕发出新的活力。合思档案作为法规遵循工具，在这些客户案例中帮助企业在法规遵循的基础上实现了发展。
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