在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中崭露头角,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅开支监控方面有着独特的优势。
数字时代下的财务转型大势
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策能力的必然趋势。越来越多的企业开始意识到,通过引入先进的财务数智化解决方案,实现业财融合,能够显著提升企业的核心竞争力。在这个过程中,差旅开支监控作为企业财务管理的重要一环,也受到了更多的关注。
传统财务报销的痛点剖析
传统的财务报销和管理方式存在着诸多弊端。手工报销流程繁琐且效率低下,费用合规性难以有效把控,财务数据的及时性和准确性也大打折扣。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还影响了员工的工作体验和企业的整体运营效率。特别是在差旅开支监控方面,传统方式难以做到实时、精准的监控,导致企业在差旅费用的管理上存在较大的漏洞。
同时,在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决。差旅开支作为企业对公业务的一部分,也面临着同样的问题,如何实现差旅开支的三流合一,是企业提升财务管理水平的关键。
合思全方位财务数智化策略
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了差旅开支监控等一系列财务管理难题。
核心模块助力差旅开支监控
- 合思费控:差旅开支监控的全链路专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅开支监控方面,从员工的差旅申请开始,到差旅过程中的消费记录,再到报销和后续的记账归档,每一个环节都能进行精准的监控和管理,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城:差旅消费的智能优化者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过合思商城,企业可以对差旅消费进行有效的监控和控制,确保差旅开支在预算范围内,同时还能享受到更优惠的价格。 - 合思档案:差旅财务数据的安全守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升档案管理效率,降低企业成本。在差旅开支监控方面,合思档案可以对差旅相关的财务数据进行安全存储和管理,方便企业随时查阅和审计,确保差旅财务数据的完整性和准确性。 - 收支管理:差旅三流合一的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。在差旅开支方面,它可以有效管理企业进、销项发票,提供实时收支一体解决方案,确保差旅开支的业务流、发票流和资金流的一致性,实现差旅开支的精准监控。 - 合思付款:差旅采购的智能管控平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账,智能化成本预算管控。在差旅采购方面,如机票、酒店等采购,合思付款可以对采购流程进行监控和管理,确保差旅采购成本的合理控制。 - 合思收款:差旅销售的财务联通桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。在涉及差旅相关的销售业务中,合思收款可以对收款流程进行监控和管理,确保企业的资金及时回笼。 - 合思BI:差旅经营决策的智能助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在差旅开支监控方面,合思BI可以对差旅数据进行深入分析,为企业提供差旅开支的趋势分析、成本结构分析等,帮助企业制定更加合理的差旅政策和预算。
合思的竞争优势突显
- 广泛连接的生态:打破差旅信息孤岛
合思与众多第三方平台建立了连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛连接的生态,实现了数据连通,打破了差旅信息孤岛,为企业的差旅开支监控提供了更全面、准确的数据支持。 - 无需报销分级标准:提升差旅数字化效率
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,尤其在差旅开支监控方面,能够提升企业财务数字化的实践效率,让企业更好地掌握差旅开支的数字化管理水平。 - 数据安全合规:保障差旅数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。在差旅开支监控过程中,涉及到大量的企业敏感数据,合思的数据安全保障措施能够让企业放心地进行差旅开支的监控和管理。 - 全场景覆盖:满足差旅多样化需求
合思的产品涵盖了消费场景、业务场景等全场景,能够满足企业多样化的需求。无论是国内差旅还是国际差旅,无论是日常差旅还是商务会议差旅,合思都能提供相应的解决方案,实现差旅开支的全面监控。 - 创新技术应用:智能差旅服务体验
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的服务。在差旅开支监控方面,这些创新技术可以实现自动化的差旅费用分析、异常预警等功能,提高差旅开支监控的效率和准确性。
成功案例见证差旅管理成效
- 动力源:差旅效率大幅提升
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅开支监控方面,动力源能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,有效控制差旅成本。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思在差旅开支监控和管理方面的有效措施,帮助徐福记实现了差旅成本的优化。 - 汉威科技集团:财务数字化管理升级
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团选择合思的解决方案,提升了企业的财务数字化管理水平。在差旅开支监控方面,汉威科技集团能够更好地实现业财融合,提高差旅管理的效率和决策的科学性。 - 中影股份:财务收支流程优化
作为上市公司,中影股份通过合思的服务,优化了财务收支管理流程。在差旅开支方面,中影股份实现了更规范、更高效的差旅开支监控,确保差旅费用的合理使用。
强大服务体系保障差旅管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思提供免费体验产品的机会,为企业提供优质的售前、售中、售后服务。在差旅开支监控方面,合思的服务体系能够及时响应企业的需求,为企业提供专业的技术支持和解决方案。
合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、卓越的服务体系和众多成功案例,为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效路径。特别是在差旅开支监控方面,合思的产品和服务能够帮助企业实现精准的差旅费用管理和控制。如果您想体验合思带来的高效差旅开支监控解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。