在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难，如费用管控如同乱麻般难以梳理，报销流程繁琐得让人望而却步，预算执行更是常常沦为一纸空文。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还极大地增加了成本控制的难度。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的解决方案。凭借这些优势，合思能够助力企业轻松解决上述痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型保驾护航。
企业财务痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中，众多企业遭遇了形形色色的难题。
大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都让企业的财务工作陷入了困境。
集团型公司的问题更为突出。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的要求极高，多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。这些痛点严重制约了企业的发展，使得财务费用审批成为了企业管理中的一大难题。
合思全面解决方案剖析
合思针对企业面临的诸多财务痛点，提供了一套全面的财务数智化解决方案。
在应用场景方面，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算执行更加精准有效。合同管理台账的建立，能够实时统计付款和回票进度，让企业对票款情况了如指掌。发票智能校验技术，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。自动生成凭证，无需人工操作，提高了财务工作的自动化水平。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，为企业提供高效、便捷、智能的财务费用审批体验。
合思费控核心功能亮点
合思费控具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，大大提升了幸福感。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让业务人员摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力是合思费控的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作，提高了整体运营效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实现了无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的财务费用审批更加安全可靠。
合思方案用户收益显著
使用合思的解决方案，用户能够获得多方面的显著收益。
员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。繁琐的报销流程变得简单快捷，员工的工作体验得到了极大的改善。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到节约。基础工作压力的降低，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的决策提供了更有力的支持。
管理者能够实时了解企业经营数据，进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提高了财务管理的效率和精细化水平。通过优化财务费用审批流程，减少了不必要的开支，降低了成本。合规经营保证了企业的健康发展，低碳运营则符合社会发展的趋势，提升了企业的社会形象。
合思方案典型场景应用
合思的解决方案在多种典型场景中都有着出色的应用。
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，系统自动关联差标。员工可以在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了“无需报销”的理想状态。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的差旅成本。
在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。企业能够保证票款进度可追溯，避免了合同纠纷和财务风险。这使得对公付款更加安全、高效、透明。
在销售费用管理场景中，通过预算管控和费用统计分析，企业可以对销售费用进行有效控制。合理分配销售资源，提高销售效率和效益。这有助于企业实现销售目标，提升市场竞争力。
客户成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业的财务费用审批更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业的财务管理水平得到了显著提高，能够更好地应对市场变化。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这使得企业的财务工作更加高效、准确，为企业的决策提供了更有力的支持。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也在为财务费用审批而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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