在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，如同疾驰的列车驶入快车道。这一变革给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，诸多痛点逐渐浮现。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一座迷宫，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。每一张单据都像是一个小小的拼图碎片，要将它们准确无误地拼凑在一起，需要耗费大量的人力和时间成本。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为失误，给企业的财务管理带来潜在风险。
纸质档案的查找更是一项令人头疼的任务。想象一下，在堆积如山的纸质档案中寻找一份特定的文件，就像在茫茫大海中捞针一样困难。财务人员可能需要花费数小时甚至数天的时间，才能找到所需的档案，这无疑严重影响了工作的及时性和效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行档案的整理、存储和维护。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量会不断增加，管理难度也会越来越大。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在明显的不足。纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，一旦发生意外，可能会导致重要数据的丢失，给企业带来无法挽回的损失。同时，纸质档案的数据安全也难以得到有效保障，容易出现信息泄露等问题。
解决方案概述：合思档案开启智能数据归档新时代
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的管家，能够将企业的财务档案管理工作进行全面的优化和升级。
通过广泛连接的生态，合思档案可以与企业内部的各种系统以及外部的生态系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这使得企业的财务档案管理不再是一个孤立的环节，而是与整个企业的业务流程紧密结合在一起，提高了工作效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新则为合思档案的发展提供了强大的动力。一方面，合思档案不断进行技术创新，引入先进的人工智能、大数据等技术，提高档案管理的智能化水平；另一方面，合思档案注重业务模式的创新，为企业提供个性化的解决方案，满足不同企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚，实现了消费、入账和归档的一体化处理，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：合思档案的智能魅力
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的智能数据归档提供了强有力的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再像传统方式那样打印纸质档案进行查阅，只需通过系统即可随时随地便捷地调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了查阅效率，让档案的利用更加高效。
混序归集免组装则解决了传统档案归集过程中的繁琐问题。合思档案能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大节省了时间和精力。同时，它还能够保证档案的准确性和完整性，提高了档案管理的质量。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够自动、准确地采集各种类型的档案数据。这使得档案的采集更加高效、准确，减少了人工干预，提高了工作效率。
预归档服务则为档案的正式归档提供了有力的支持。它通过集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的档案数据进行预处理，确保档案数据的准确性和完整性。同时，它还能够根据企业的业务规则和管理要求，对档案进行分类和标记，为后续的管理和利用提供便利。
基础管理环节涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等方面。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。同时，它还提供了强大的检索功能，用户可以通过关键词、日期、类别等多种方式快速检索所需的档案。在借阅和销毁方面，合思档案也提供了严格的权限管理和流程控制，确保档案的使用和处理符合企业的规定。
档案服务则为企业的决策和管理提供了有力的支持。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地了解档案数据的价值，为企业的决策提供科学依据。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集使得企业可以根据自身需求自主选择采集方式和数据源，提高了系统的灵活性和适应性。智能关联自动组装则能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，形成完整的档案文件，提高了工作效率。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案数据，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览则让用户可以通过多种维度对档案进行检索，并在同一页面上预览检索结果，提高了查阅效率。
用户收益：智能数据归档带来的多重价值
合思档案为企业带来了显著的用户收益，让企业真正实现了智能数据归档的价值。
自动化归档告别了重复性工作。合思档案能够自动对档案进行采集、分类、归档等操作，大大减少了人工干预，让财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案利用便捷高效。企业员工可以通过系统随时随地便捷地调阅所需的档案，无需再像传统方式那样花费大量的时间和精力去查找纸质档案。这不仅提高了工作效率，还让档案的利用更加及时、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。合思档案能够确保档案数据的一致性和准确性，实现数据的同源共享。同时，它还能够对档案数据进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供科学依据。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
通过使用合思档案，企业可以减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率、实现合规降本等。例如，一些企业使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，年节约成本可达数十万甚至数百万。这充分证明了合思档案在提高企业经济效益方面的巨大潜力。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案具有广泛的应用场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业的财务档案管理场景。
在食品行业，合思档案可以帮助企业对原材料采购、生产加工、销售等环节的财务档案进行有效管理，确保档案的准确性和完整性，为企业的成本控制和质量追溯提供有力支持。
在餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案可以对门店的收支、采购、库存等财务数据进行实时监控和管理，提高财务管理的效率和透明度。同时，它还可以帮助企业进行成本分析和预算控制，为企业的经营决策提供科学依据。
在家居行业，合思档案可以对家居产品的设计、生产、销售等环节的财务档案进行管理，实现档案的数字化存储和共享。这有助于企业提高工作效率，降低管理成本，提升市场竞争力。
在数字阅读、教育培训等行业，合思档案可以对企业的知识产权、教学资料等财务档案进行管理，保护企业的核心资产。同时，它还可以帮助企业进行知识管理和创新，提高企业的核心竞争力。
在软件与信息技术服务行业，合思档案可以对企业的软件开发、项目实施、技术服务等环节的财务档案进行管理，确保档案的安全性和完整性。它还可以帮助企业进行项目成本核算和绩效评估，为企业的项目管理提供有力支持。
在国企等大型企业中，合思档案可以帮助企业实现财务档案的集中管理和统一调度，提高财务管理的规范化和标准化水平。同时，它还可以满足国企对数据安全和合规性的严格要求，为国企的健康发展提供保障。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，实现了智能数据归档，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中去，提高了企业的整体运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合企业的环保理念，实现了低碳运营。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，同时也提高了企业的信息化水平。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的强大实力和显著效果。它们为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，让更多的企业看到了智能数据归档的价值和潜力。
结尾：开启智能数据归档新征程
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能数据归档的道路上，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。
如果你也想解决财务档案管理难题，不妨立即行动起来。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受智能数据归档带来的便捷和高效。让合思档案陪伴你的企业开启智能数据归档的新征程，共创美好未来！
