在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁零售企业正站在转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了全新的发展机遇。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在数字化转型的征程中,深刻体会到了传统财务审批流程带来的种种困扰。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业在财务审批流程优化道路上的前行方向。
零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团,是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准满足了大众对零食的刚需,在激烈的市场竞争中占据了一席之地。
连锁扩张背后的财务隐忧
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加盟扩张与管理体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张,同时建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,旨在提升门店的经营质量。然而,这种快速扩张也给财务审批流程带来了巨大的压力。 -
高频报销与发票难题
巡店督导等高频报销人员众多,月均数十万的差旅费让报销管理变得复杂。门店报销由总部财务负责,发票审核与回收成为了一大难题。发票易丢失、填写有误等问题,导致稽核环节效率低下。 -
私车公用管控困境
私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避违规情况。差旅报销与申请脱节,进一步加重了财务复核的压力。
合思解决方案:开启财务变革之旅
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差旅无需报销:畅享便捷之旅
合思引入了无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松简单。员工只需在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。 -
门店发票统一回收管理:告别繁琐时代
合思提供的门店发票统一回收管理方案,让发票管理变得有序高效。发票袋归集发票,免贴票、免打印,自动关联单据,扫描识别,二维码验真查重,节省了大量的时间和精力。 -
拥抱自动化精细核算:精准管控每一步
合思的自动化精细核算方案,实现了员工报销与汽车的自动关联。行程中灵活打卡,补贴金额自动计算,统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作,确保了财务审批流程的精准性和安全性。
实施步骤:步步为营,稳扎稳打
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差旅无需报销实施路径
员工在移动端提交差旅申请,系统自动校验费标、差标。因公消费时,通过合思平台进行支付,无需员工垫资。消费完成后,差旅补贴自动计算,统一对账、结算。在线开票功能方便快捷,多账户独立核算确保了财务数据的清晰准确。 -
门店发票统一回收管理流程
门店将发票放入发票袋,寄回总部。总部财务人员通过扫描设备对发票进行识别,系统自动关联单据。二维码验真查重功能确保了发票的真实性和有效性。 -
自动化精细核算操作细节
员工报销时,系统自动关联汽车信息,行程中灵活打卡。补贴金额根据打卡记录自动计算,统计至车补台账。AI风控助手实时监控报销操作,识别异常情况并及时预警。
显著成效:财务审批流程优化显威力
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高周转率铸就行业标杆
通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大提高了资金的使用效率。 -
采购成本降低,结账期缩短
采购成本同比降低30%,结账期也大幅缩短。这不仅为企业节省了大量的资金,也为业务数据洞察打下了坚实的基础。
客户评价:认可与信赖的见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了报销体验,释放了员工精力,有助于企业提升效率和竞争力。在财务审批流程优化方面,合思的方案起到了至关重要的作用。
携手合思,共赴数字化未来
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案已帮助鸣鸣很忙等企业在财务审批流程优化方面取得了显著成效。财务审批流程优化不仅可以提高企业的财务管理效率,还能为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务审批流程繁琐而烦恼,不妨与合思携手,积极拥抱数字化变革。通过财务审批流程优化,挖出企业净利润,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的数字化转型之旅!