在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;成本控制困难重重,仿佛在迷雾中摸索,难以把握精准方向。这些问题严重影响着企业的运营效率和效益,制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,犹如一把利刃,为企业斩断这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在海外差旅报销等诸多财务管理环节发挥着关键作用。
解决方案全景探秘
合思以其独特的视角和卓越的能力,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态网络,合思打破了不同系统和平台之间的隔阂,实现了数据的无缝流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力,使其能够更加灵活地应对各种变化。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务管理的革命,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在海外差旅报销方面,它能够将员工在海外的各项消费进行精准记录和快速处理,实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点解析
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全场景聚合消费生态
合思打造的全场景聚合消费生态,就像一个巨大的消费宝库。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各种消费场景,无论员工是在国内还是海外进行差旅活动,都能享受到便捷、高效的消费体验。在海外差旅报销时,员工的各项消费都能在这个生态系统中得到妥善处理,避免了繁琐的报销流程和信息不匹配的问题。 -
开放的业财连接生态
开放的业财连接生态是合思的一大特色。它涉及销售合同、采购合同、服务合同等众多业务场景,将业务数据与财务数据紧密连接起来。在海外差旅相关的业务中,无论是与海外供应商的采购合同,还是销售业务中的差旅支出,都能实现业财连接和数字化管理,让企业的财务管理更加透明、高效。 -
PaaS平台定制利器
合思的PaaS平台是企业定制化开发的得力助手。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。对于有海外差旅报销特殊需求的企业,PaaS平台可以进行针对性开发,满足企业在海外差旅报销流程、规则等方面的个性化要求。 -
多平台连接破孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛的局面。在海外差旅报销中,员工的海外消费发票可以通过发票平台快速获取和识别,资金管理平台能够确保报销款项的及时支付,第三方消费平台的消费数据也能实时同步到财务系统中,让海外差旅报销更加顺畅。 -
无需报销分级指南
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像一个清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在海外差旅报销方面,企业可以根据自身所处的级别,逐步优化报销流程,提高报销效率,实现从传统报销模式向无需报销模式的转变。 -
合思产品功能矩阵
合思旗下的各款产品在海外差旅报销等财务管理环节都发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,能够对海外差旅费用进行精准控制和实时监控;合思商城提供全场景智能差旅管理,为员工的海外差旅预订提供便捷服务;合思档案助力企业高效会计档案管理,将海外差旅报销的相关凭证和记录进行妥善保存和管理;收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保海外差旅报销的资金流、信息流和业务流的统一;合思付款、收款、BI各有独特流程和功能,为企业的海外差旅报销和财务管理提供全方位的支持。
用户收益深度洞察
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老板决策无忧
对于企业老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在海外差旅报销方面,老板可以在事前对差旅预算进行合理规划和审批,事中实时监控差旅费用的支出情况,事后进行详细的分析和总结。这种全流程管控能够辅助老板做出更加科学的经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地,让企业在海外业务拓展中更加稳健。 -
财务压力释放
财务人员在面对海外差旅报销时,往往面临着巨大的压力。合思的解决方案能够释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源。财务人员可以通过系统自动识别海外差旅报销中的风险,如费用超标、虚假发票等,提高财务管理的准确性和安全性。 -
员工轻松出行
员工在海外差旅中,最头疼的就是报销问题。合思让员工省事省心,因公海外消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以专注于海外业务的开展,享受便捷的消费体验,提高工作效率。
典型场景生动呈现
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消费场景便捷体验
在海外差旅的消费场景中,员工在机场、用车用餐、企业采购等方面都能享受到便捷的服务。通过合思的聚合消费生态,员工可以直接使用企业账户进行消费,无需自己垫付资金。消费信息会实时同步到财务系统中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
业务场景业财融合
在海外业务场景中,企业在销售合同、采购合同等业务处理中,能够实现业财连接和数字化管理。合思的开放业财连接生态和数字化管理平台,让企业的海外业务财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源通过采用合思的解决方案,在财务管理方面取得了显著成效。在海外差旅报销等方面,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这使得企业能够更加高效地开展海外业务,提高了企业的竞争力。 -
徐福记成本优化
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在海外差旅报销管理上,合思的解决方案帮助徐福记实现了成本的有效控制和优化。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,借助合思实现了巨大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在海外差旅报销相关档案管理上,也变得更加高效和便捷。 -
汉威科技数字转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思实现了财务数字化转型。在海外业务拓展和海外差旅报销管理方面,合思的解决方案为汉威科技提供了有力的支持,使其能够更好地适应国际市场的竞争。 -
中影股份管理升级
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行等多板块。通过合思,中影股份提升了财务管理效率,在海外差旅报销等环节实现了更加精细化的管理。
如果您的企业也在为海外差旅报销等财务管理难题而困扰,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让合思为您的企业发展保驾护航。