在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,犹如陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业打破困境、实现报销标准化流程提供了一把金钥匙。
破局之钥:引出报销标准化流程解决方案
合思敏锐洞察到企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务数智化服务宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的内容,为企业实现报销标准化流程奠定了坚实基础。
功能大观:合思费控系统的丰富画卷
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有众多实用的功能。基础业务功能方面,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等,每一个环节都紧密相连,构成了报销标准化流程的基本框架。
特色功能更是让人眼前一亮。发票管理功能犹如一位严谨的财务管家,能够实现发票采集、验真、查询、保存等操作。费用控制功能可以精准把握企业的每一笔开支,确保费用使用合理合规。数据连接功能打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通。支付功能方便快捷,提高了资金流转效率。分析维度设定和预设规则联动功能,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。报表自动生成功能则大大节省了财务人员的时间和精力。
同时,合思费控系统还具备强大的系统集成能力。它就像一个万能的连接器,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现无缝对接,实现数据的互联互通,进一步完善了报销标准化流程。
核心亮点:合思费控系统的闪耀光芒
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无需报销:便捷体验的巅峰之作
在合思的解决方案中,无需报销是一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提升了工作效率,是报销标准化流程的重要体现。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思费控系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为报销标准化流程提供了有力的技术支持。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,确保了企业的每一笔开支都在预算范围内,是报销标准化流程的重要保障。 -
智能校验发票:提高发票识别效率
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这就像一个智能的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,为报销标准化流程提供了可靠的保障。
价值体现:合思费控系统的卓越贡献
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提升效率:让报销不再漫长
合思费控系统的应用,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约约50%。这充分体现了合思费控系统在提升报销标准化流程效率方面的卓越能力。 -
加强管控:实现全程精准管控
合思费控系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这就像给企业管理者安装了一双洞察财务状况的慧眼,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,进一步完善了报销标准化流程。 -
降低成本:节约企业运营开支
通过费用标准控制、预算管控等措施,合思费控系统能够有效降低企业的差旅成本、运营成本等。例如赛傲生物,通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思费控系统在降低企业成本方面的显著效果,是报销标准化流程带来的直接经济效益。 -
合规经营:确保财务数据真实准确
合思费控系统能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这满足了企业财税合规的监管要求,为企业的合规经营提供了有力保障,是报销标准化流程的重要目标之一。
典型使用场景:合思费控系统的广泛应用
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无需报销:便捷体验的企业实践
动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案,实现了“无需报销”的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一处理,让报销变得轻松简单,是报销标准化流程在实际应用中的成功案例。 -
商旅出行:聚合消费的便利之旅
系统连接能力强的特点,让合思费控系统在商旅出行场景中发挥了重要作用。动力源、尚品食品等企业的员工在商旅出行中,可享受多渠道同屏比对、全场景无需垫资的便利。系统支持与第三方系统对接,实现聚合消费,进一步完善了报销标准化流程。 -
销售费用管理:精细化管理的典范
医百科技、斯利安等企业通过合思的解决方案,加强了对销售费用的精细化管理。对销售费用进行预算管控、费用报销等操作,确保销售费用使用合理合规,是报销标准化流程在销售费用管理方面的具体应用。 -
预算管控:实时监控预算执行
汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管控。实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,确保企业的每一笔开支都在预算范围内,是报销标准化流程在预算管控方面的重要体现。 -
系统集成:打破数据孤岛的利器
中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控系统与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统的对接,打破了数据孤岛,提升了业务处理和数据统计效率。这进一步完善了报销标准化流程,让企业的财务管理更加高效。
成功案例:合思费控系统的辉煌见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思费控系统在提升报销标准化流程效率方面的显著效果。 -
汉威科技:财务核算效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。这体现了合思费控系统在优化报销标准化流程方面的强大能力。 -
派克新材:报销效率的大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分展示了合思费控系统在提升报销标准化流程各环节效率方面的卓越表现。 -
江西中机:报销效率与核算效率的双提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这表明合思费控系统能够全面优化报销标准化流程,提高企业的财务管理水平。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。这体现了合思费控系统在完善报销标准化流程方面的综合优势。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与多种第三方系统实现对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为报销标准化流程提供了强大的生态支持。双轮驱动的模式创新结合了业务与财务,提供全方位的财务数智化服务,让报销标准化流程更加完善。无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了便捷的体验,提升了工作效率和满意度,是报销标准化流程的一大创新亮点。
报销标准化流程的价值与展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现报销标准化流程,提升效率、加强管控、降低成本、合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。