在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，照亮了企业提升竞争力的前行道路。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，助力它们在财务领域实现降本增效的目标。接下来，我们将以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思如何为企业量身定制切实有效的财务解决方案，同时在档案存取管理方面发挥重要作用。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，其发展势头如日中天。在上海、北京等地，赛傲生物精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显着其在行业内的实力与地位。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面却存在着诸多亟待解决的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立且流程割裂。这种状况导致费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅时，依旧采用传统的纸质单据填报申请方式，审批流程漫长而繁琐，预算超标情况频繁发生，这无疑增加了企业的成本负担。行政部门在物品采购时，审核流程缺乏规范，采购进度时常延迟，影响了企业的正常运转。财务人员更是被大量的基础工作压得喘不过气来，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在档案存取管理方面，由于各环节的混乱，相关档案的存取也变得困难重重，难以实现高效的管理。
合思方案：精准施策全面赋能
合思针对赛傲生物的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案，为赛傲生物的财务数字化转型注入了强大动力。
在项目管理过程中，合思巧妙地关联项目合同、客商信息等关键信息，就像一位技艺高超的织工，将这些信息编织成一张紧密的网，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会精准匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这就如同给项目费用加上了一道精准的“紧箍咒”，让费用使用更加合理规范。
同时，合思的解决方案还实现了多项重要功能。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，打破了系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理，让企业对预算的掌控更加全面和精准。对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，就像一个精准的时钟，让企业对资金流向一目了然。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，减少了人工审核的误差和工作量。自动生成凭证无需人工操作，如同一位不知疲倦的财务助手，提高了财务工作效率，也为档案存取管理提供了准确及时的数据支持。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务领域取得了令人瞩目的显著成果，同时也极大地改善了档案存取管理的状况。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。这就像一场及时雨，让员工摆脱了报销的繁琐困扰，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，为企业节省了宝贵的资金，让企业的资金使用更加高效。财务核算效率提升90%，让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就如同给员工配备了一个便捷的财务小秘书，让报销变得轻松简单。在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，让费用管理更加精细化。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联在一起，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同等信息统一进行线上管理。采购完成后，一键导入财务核算系统自动制证，让采购流程更加高效顺畅。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，确保了资金的安全和合理使用。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，就像一位敏锐的商业分析师，提醒管理层及时调整策略。同时，在档案存取管理方面，随着财务流程的优化，相关档案的存取变得更加有序和高效，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，在档案存取管理等方面持续发力，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化之旅，让档案存取管理更加高效有序。
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