在当今数字化浪潮席卷的时代，电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，正深刻地改变着企业财务管理的格局。然而，这一变革也给企业带来了诸多前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，如同一束明亮的光，为企业照亮了前行的道路，助力企业有效解决财务管理中的重重难题。
行业痛点大揭秘
-
电子凭证乱象丛生
电子凭证本应是推动经济社会数字化转型的有力工具，但现实中却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等不良现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程也异常繁琐。 -
政策认知迷雾重重
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，在纸电凭证混合的特殊时期，潜藏着巨大的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。 -
凭证管理难题待解
电子凭证类型繁多、格式复杂，却缺乏一个统一的综合服务平台。这使得涉及多部门的协同工作变得异常困难，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着重重阻碍。 -
财务痛点积重难返
企业财务系统存在诸多问题，多系统独立运行导致数据无法互通，差旅费申请审批流程不便，财务与商旅平台的对账以及手工记账工作耗费了大量的人力和时间。
解决方案全景呈现
- 构建财务数智化生态蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，为企业财务管理提供了强大的支持。
核心功能亮点剖析
- 报销简化工具的强大武器库
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的武器库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20多项功能。这些功能相互协作，为企业财务管理提供了全方位的保障，让企业的财务管理更加高效、便捷。
用户收益深度解读
-
效率提升的魔法之旅
合思的报销简化工具就像一个神奇的魔法师，能够显著提高企业的工作效率。财务入账效率大幅提升，减少了财务人员低价值、机械性的工作，同时也提升了档案整理和借阅的效率。企业员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本降低的智慧之道
使用报销简化工具，企业能够节约差旅费用、纸张成本和档案管理成本等。在当前经济环境下，每一分钱的节约都显得尤为重要。通过降低成本，企业能够提高自身的竞争力，实现可持续发展。 -
数据驱动决策的新征程
合思的解决方案推动企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了一种全新的管理模式。企业可以通过分析大量的数据，做出更加科学、准确的决策，从而在市场竞争中占据优势。 -
合规保障的坚固防线
报销简化工具确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销等问题，使企业的财务管理符合相关法规要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，让企业能够安心经营。 -
数字化与绿色化协同转型的新机遇
合思的解决方案实现了电子凭证全链无纸化，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。在追求经济效益的同时，企业也能够为环境保护做出贡献，实现经济发展与环境保护的双赢。
典型场景精彩演绎
-
企业差旅管理新体验
在企业差旅管理方面，报销简化工具发挥了巨大的作用。员工可以通过合思平台轻松进行差旅申请、订购和消费，无需垫资、开票和报销。财务人员则可以实现自动对账，大大提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。 -
电子凭证管理全流程闭环
合思平台实现了电子凭证的采集、记录、共享和交换，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以更加高效地管理电子凭证，提高财务管理的透明度和准确性。电子凭证的数字化管理不仅减少了纸质文件的使用，还提高了数据的安全性和可靠性。
客户成功案例见证实力
-
零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌在引入合思的报销简化工具后，取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理，为企业的发展注入了新的活力。 -
企业业财协同新飞跃
某企业应用合思的方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，显著降低了成本，提高了效益。企业的财务管理变得更加高效、便捷，员工的工作积极性也得到了极大的提升。 -
数字阅读品牌的财务数字化之路
某知名头部数字阅读品牌使用合思的方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成效，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。 -
教育服务品牌的数字化转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思的报销简化工具凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的报销简化工具，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的报销简化工具，亲身体验它的强大功能和便捷性。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
