在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多痛点,严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的行业经验,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
传统财务困境:数字化转型的催化剂
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统的财务报销和管理模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计复杂。这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展,使得企业财务效率低下、成本增加、风险加大。在这样的背景下,数字化解决方案成为了企业摆脱困境的迫切需求。
合思方案:破解财务难题的密钥
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的协同作战,实现了多系统集成、数据互通、无需报销、预算管控、自动生成凭证等强大功能,如同为企业财务管理注入了一剂强心针,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强风险管控。
功能全景:全方位的财务管理利器
合思的财务数字化解决方案宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多个重要方面。
在费用管理方面,支持移动报销、费用控制、统计分析等功能。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,系统自动进行费用控制和统计分析,让费用管理更加便捷高效。
预算管控方面,实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。这就好比为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔开支都在预算范围内。
合同管理方面,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。让合同管理不再是一笔糊涂账,而是清晰透明、有条不紊。
发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票管理的效率和准确性,杜绝了假票、错票、重票等问题。
报表分析方面,提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。企业可以通过这些报表实时了解财务状况,为决策提供有力依据。
核心亮点:铸就卓越的数字化体验
合思的产品具有多个令人瞩目的核心亮点。
无需报销功能,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,如同行云流水一般。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,让发票管理更加安全可靠。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误的发生。
价值体现:为企业发展注入强劲动力
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
提升了财务效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。让企业的财务管理更加高效快捷,节省了大量的时间和精力。
加强了费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。就像一个严格的财务守门员,把每一笔费用都控制在合理范围内。
提高了数据准确性和实时性,实时整合业务与财务数据,为管理层提供决策依据。帮助企业及时发现问题、调整策略,让企业的决策更加科学合理。
增强了业财融合,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,消除企业费控报销的“精神内耗”。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让业务和财务紧密结合,共同为企业的发展贡献力量。
典型场景:多领域的成功实践
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可以通过移动报销功能,随时随地提交报销申请。系统自动校验费用标准,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。让员工的报销变得轻松简单,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。让商旅出行更加便捷舒适,同时也提高了企业的财务管理效率。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和合同管理功能,实时监控销售费用的支出情况。确保费用合规、预算不超支,让销售费用管理更加科学合理。
在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管理更加精准有效。
在系统集成场景中,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现数据互通,让企业的各个系统之间实现了协同作战。
成功典范:众多企业的信赖之选
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业,在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,预算管控更加严格,成本得到有效降低。这些成功案例充分证明了合思的解决方案的可靠性和有效性。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
广泛连接的生态,能够与第三方系统进行深度集成,实现数据互通。让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了企业的运营效率。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。为企业提供了全方位、一站式的财务管理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为用户提供了极致的数字化体验。让用户真正感受到了数字化带来的便利和高效。
丰富的行业经验,在多个行业中积累了大量的成功案例。能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
价值重申:引领企业财务管理新变革
合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理服务。通过多系统集成、数据互通、无需报销、预算管控、自动生成凭证等功能,解决了企业在财务报销和管理方面的诸多痛点。帮助企业提升财务效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:持续创新,共铸辉煌
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案。以满足企业日益增长的需求。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户的业务需求,为客户提供更加个性化、专业化的服务,与客户共同成长。
行动号召:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就免费试用我们的在线报销申请流程,开启您的财务数字化之旅!