在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的精细化运营与数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。其中，企业报销合规管理更是企业运营中不可忽视的重要环节。以鸣鸣很忙集团为例，该集团旗下的零食很忙品牌在引入合思解决方案后，成功实现了数字化运营的显著飞跃，极大地提升了企业的运营效率和盈利能力，在企业报销合规管理方面树立了卓越典范。
客户背景与挑战：连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国范围内拥有超10000家门店。随着业务的迅猛扩张，集团在发展过程中逐渐遭遇了一系列棘手的问题，尤其是在企业报销合规管理方面。
加盟模式虽然为集团的快速扩张提供了有力支持，但也给门店标准化落地带来了巨大挑战。各门店在运营管理上存在一定差异，这使得集团在统一管控和规范报销流程时困难重重。
巡店督导的财务报销流程更是效率低下。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，员工在申请差旅时无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。
门店发票审核回收难也是一大难题。由于门店数量众多，发票的收集和审核工作耗费了大量的人力和时间，而且难以保证发票的准确性和合规性。
私车公用管控弱的情况同样不容忽视。在缺乏有效管理机制的情况下，私车公用的费用报销容易出现不合理的情况，给企业带来不必要的成本支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性，企业报销合规管理成为亟待解决的关键问题。
解决方案概述：合思赋能报销新变革
为了应对上述挑战，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业报销合规管理带来了全新的变革。
差旅无需报销是该解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段，实现了成本的合理收缩。员工在申请差旅时，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。这不仅提高了报销的效率，还从源头上保证了报销的合规性，真正做到了员工申请即合规，有效解决了企业报销合规管理中的难题。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。以往繁琐的发票收集和审核工作，如今通过系统实现了自动化处理。减少了大量的人力投入，提高了收票核票的效率。系统能够对发票进行快速准确的识别和审核，确保发票的真实性和合规性，进一步加强了企业报销合规管理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，系统能够根据员工的行驶里程等数据，自动计算车补金额。这不仅避免了人为计算的误差和不合理情况，还实现了对私车公用费用的精细化管理，为企业报销合规管理提供了有力支持。
成效与成果：高效周转与成本优化
合思解决方案的引入，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效，在企业报销合规管理方面取得了令人瞩目的成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度，使得企业的资金流动更加顺畅，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%。通过优化报销流程和加强费用管控，企业在采购环节的成本得到了有效控制。这不仅提升了企业的盈利能力，还为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。
在企业报销合规管理方面，解放了巡店督导等高频出差报销人员。以往繁琐的报销流程让这些员工花费了大量的时间和精力，如今通过合思解决方案，报销体验得到了极大提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户反馈：数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当前激烈的市场竞争环境下，效率的提升必须依赖数字化手段。合思解决方案在企业报销合规管理方面的应用，为集团打造了坚实的竞争壁垒。一旦形成这样的竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。数字化不仅提升了企业的运营效率，还确保了企业报销的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌
鸣鸣很忙集团与合思的合作并未止步于此。双方将持续携手，进一步深化数字化运营。在企业报销合规管理方面，不断探索新的方法和技术，挖掘更多的降本增效空间。
通过持续的合作，鸣鸣很忙集团将进一步提升自身的精细化运营水平，加强企业报销合规管理，实现企业净利润的增长。同时，也将为行业树立更加卓越的标杆，引领更多企业走上数字化转型之路。
连锁零售企业在数字化转型的浪潮中，正面临着前所未有的机遇和挑战。企业报销合规管理作为企业运营的重要环节，直接影响着企业的效率和竞争力。鸣鸣很忙集团的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
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