后疫情时代,企业差旅市场正经历着深刻的变革。费用成本如同不断上涨的潮水,攀升之势愈发明显;管控难度也宛如错综复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的解决方案,为众多企业照亮了解决差旅痛点、实现降本增效的道路。接下来,让我们一同走进一家客户的真实故事,去探寻合思流程自动化工具的独特价值。
高端制造企业差旅困境
以一家高端制造上市公司为例,这是一个规模庞大的企业帝国,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。旺盛的差旅需求,就像一条奔腾不息的河流,为企业的业务拓展注入了活力,但同时也带来了一系列棘手的问题。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳,仿佛陷入了一场无尽的马拉松。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气来;甚至还需要进行纸质借款申请,繁琐的手续如同古老的枷锁,束缚着员工的手脚。报销时效长达2个月,这意味着员工的辛苦付出要经过漫长的等待才能得到回报,极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账就像在黑暗中摸索,效率低下;手动验真查重如同大海捞针,耗费了大量的精力;超标核对麻烦得如同解一团乱麻,让财务人员疲惫不堪。老板更是无法实时掌握业务数据,费用居高不下,就像一个无底洞,吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,让企业的发展充满了不确定性。
合思流程自动化工具解决方案
合思为该企业量身定制了一系列全面的解决方案,流程自动化工具在其中发挥了关键作用。
员工方面,通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城就像一个巨大的宝库,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们告别了长期出差借款、报销的烦恼,仿佛在旅途中拥有了一个贴心的小助手,全程陪伴,无微不至。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。流程自动化工具就像一个不知疲倦的超级员工,高效、准确地完成各项任务,节省了大量的时间和精力。同时,多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔,为企业洞察差旅行为提供了有力的支持。企业可以根据这些数据优化差旅标准,节省成本,就像在迷雾中找到了前进的方向。
显著成果见证价值
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更加高效地完成任务。财务人力成本降低了50%,流程自动化工具的应用让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在合思商城的助力下,企业也取得了令人瞩目的成效。就像其他案例中所展示的那样,企业员工满意度大幅提升,财务部投诉率降低。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低等,这些成果就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思流程自动化工具的智慧光芒。
未来展望与数字化转型
总结来看,合思的解决方案借助流程自动化工具有效解决了企业差旅痛点,实现了降本增效。在当前经济环境下,企业差旅市场持续变化,降本增效压力仍将长期存在,低碳发展也成为必然趋势。
企业需要借助数字化技术来适应市场变化,实现可持续发展。合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,就像一套强大的数字化武器库,为企业提供了全方位的支持。流程自动化工具在其中发挥着核心作用,将各个系统紧密连接起来,形成一个高效、智能的整体。
在未来的征程中,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代的步伐,积极拥抱数字化转型。合思的流程自动化工具将成为企业实现这一目标的得力助手,帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
面对复杂多变的市场环境和持续的降本增效需求,企业不应再犹豫。立即行动起来,选择合思流程自动化工具,开启高效、可持续的差旅管理模式。现在就可以免费试用合思的服务,亲身感受流程自动化工具带来的便捷与高效。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。