在数电票迅猛发展、企业财务档案管理遭遇新挑战的当下，传统档案管理方式的弊端逐渐显现。纸质档案管理成本高、效率低下、合规风险大等问题，让企业在数字化凭证时代步履维艰。此时，合思档案管理系统作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗耀眼的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代企业档案管理困境
数电票时代的到来，让企业的档案管理陷入了重重困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且数据难以分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则需手动处理海量的档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐，这不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率。
同时，纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的工作量大，查询调阅效率低，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思档案管理系统简介
- 全方位财务数智化服务平台
合思档案管理系统是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用该档案管理系统，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
产品使命与愿景解读
- 管理与服务融合的新征程
合思档案管理系统不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
该档案管理系统的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
模块功能全览
- 强大功能模块助力档案管理
合思档案管理系统具有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它涵盖大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，费控系统连接多个系统，业务系统实现档案查阅穿透业务链上下游和财务档案证据链完整性检测等。通过这些功能模块，该档案管理系统为企业提供了全面、高效的档案管理支持。
功能亮点与创新特色
- 创新功能引领档案管理新潮流
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案管理系统打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。
电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。用户可以通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，轻松管理和利用档案。
具备强大的数据获取、验签、解析能力。该档案管理系统自主研发工具包，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。
产品优势深度剖析
- 四大优势铸就档案管理精品
广泛连接的能力是合思档案管理系统的一大优势。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全面的档案管理支持。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的发生概率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业使用该档案管理系统可以确保档案管理的合规性，避免因合规问题带来的风险。
灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，该档案管理系统能够不断适应新的需求和变化。
目标用户与应用场景
- 多类用户畅享档案管理便利
合思档案管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的场景下都能从该档案管理系统中受益。
对于CEO/高管来说，该档案管理系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务人员使用该档案管理系统可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员通过该档案管理系统可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例与客户评价
- 众多案例见证档案管理系统实力
合思档案管理系统拥有众多成功案例。例如，年单据量2.6亿的企业，通过使用该档案管理系统实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建档案管理系统，实现了档案管理标准化落地。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
客户对合思档案管理系统评价颇高。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都表示该档案管理系统解决了他们的档案管理痛点，提升了管理效率。
合思档案管理系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案管理系统都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验这款优秀的档案管理系统带来的便利，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
