在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正席卷而来。企业在财务管理领域，尤其是出差管理方面，正面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动出差管理数字化进程。
行业痛点：出差管理数字化难题待解
电子凭证数字化转型在出差管理等财务管理领域遭遇重重困难。在实际操作中，存在逆数字化现象，许多企业会将电子凭证打印成纸质文件入账，使得出差相关的电子凭证失去了数字化的优势；伪数字化也较为常见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，这并没有真正发挥电子凭证的价值；同时，非数字化情况依然存在，电子凭证需要人工手工查验其合法真实性，这对于出差频繁的企业来说，增加了大量的人力成本和时间成本。
企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策认知不足。员工、高管及财务工作人员往往缺乏对电子凭证重要性的深刻理解，部分企业尚未意识到推动出差管理数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，出差费用报销等环节，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这给企业出差管理数字化带来了极大的阻碍。
合思简介：科技先锋助力财务变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的出差管理数字化提供了坚实的保障。
使命愿景：引领出差管理数字化方向
合思的产品使命是帮助企业解决财务数智化转型中的难题，尤其是在出差管理数字化方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是持续推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代。在出差管理领域，合思致力于推动出差申请、审批、报销等全流程的数字化和智能化，为企业打造更加高效、便捷的出差管理体系。
功能概述：出差管理数字化的全面支持
合思财务收支管理平台为出差管理数字化提供了丰富的功能支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了出差申请的效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成出差行程的安排。易商卡线下消费则让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保出差费用的准确性和透明度。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，方便企业与供应商的结算。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于后续查询和审计。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解出差费用的使用情况，优化出差预算。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限，防止出差费用超支情况的发生。退票预定功能可以快速响应行程取消或更改需求，为员工的出差行程提供灵活保障。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化出差管理策略。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便员工在出差途中处理相关事务。
亮点创新：推动出差管理数字化升级
合思创新性地提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，在出差管理方面，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在出差管理中，无论是线上预订机票、酒店，还是线下的餐饮、交通等消费，都能在平台上实现统一管理。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台将推动企业优化出差相关的经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升出差管理数字化水平。
产品优势：出差管理数字化的可靠保障
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差管理中，这意味着企业可以将出差相关的数据与其他业务数据进行整合，为企业的整体决策提供更全面的支持。
合思拥有强大的集成能力和定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业出差管理需求存在差异，合思能够为企业提供符合其实际情况的出差管理数字化方案。
合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，保障客户使用体验。企业员工在使用合思平台进行出差管理时，遇到问题可以及时得到帮助和解决。
合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在出差管理中，保障企业的合规运营是至关重要的，合思能够为企业提供可靠的合规保障。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在出差管理数字化方面，减少纸质票据的使用，实现无纸化办公，符合企业的可持续发展战略。
目标场景：出差管理数字化的广泛应用
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型难题、希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业。在出差管理方面，合思的应用场景十分广泛。
企业的差旅管理可以通过合思平台实现全流程数字化，从出差申请、预订、报销到分析，都能在平台上高效完成。费用报销环节，员工可以通过平台快速提交报销申请，财务人员可以进行实时审核，提高了报销效率。收付款管理方面，合思平台可以实现出差费用的快速结算，确保资金的安全和及时到账。财务收支经营分析功能可以帮助企业了解出差费用的支出情况，优化出差预算。电子会计档案管理功能可以将出差相关的电子凭证和文件进行妥善保存，便于后续的查询和审计。
成功案例：出差管理数字化的实践成果
多个不同行业的企业与合思合作后，在出差管理数字化方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，在出差管理方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某数字阅读品牌企业，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了出差管理增效、降本、合规等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，出差相关的财务数据自动化率达91%以上。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案，有效应对企业在电子凭证数字化转型过程中的挑战，尤其是在出差管理数字化方面。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，推动企业财务管理迈向更高水平，实现数字化和绿色化协同发展。如果您的企业也想体验出差管理数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化新征程。
