在当今数字化浪潮中,众多专精特新企业正积极寻求财务数智化转型之路,以提升自身竞争力。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,与大量专精特新企业达成合作,为它们提供了全面且高效的财务数智化解决方案。其中,移动端票据管理更是成为解决企业财务痛点、实现降本增效的关键利器。
星光熠熠:合思典型客户风采
合思服务的客户犹如繁星般闪耀,在各自的行业领域占据着重要地位。
北京动力源科技股份有限公司,作为一家在科技领域深耕多年的企业,专注于电力电子技术及相关产品的研发、生产和销售。其产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等多个领域,在行业内拥有较高的知名度和市场份额。
汉威科技集团股份有限公司,是国内领先的气体传感器及仪表制造商。业务涵盖传感器、仪器仪表、物联网解决方案等多个方面,为工业、环保、能源等众多行业提供了优质的产品和服务。
无锡派克新材料科技股份有限公司,在航空航天、船舶、电力等高端装备制造领域表现出色。主要从事金属锻件的研发、生产和销售,凭借其精湛的工艺和高品质的产品,赢得了客户的广泛认可。
迷雾重重:企业财务困境剖析
在与合思合作之前,这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
动力源在发展过程中积累了大量自研系统,但这些系统之间难以有效整合,形成了数据孤岛。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。员工在报销时需要繁琐地填写各种表格,粘贴票据,耗费大量时间和精力。同时,财务人员在审核报销时也面临着巨大的工作量,难以保证审核的准确性和及时性。移动端票据管理的缺失,使得票据的收集、整理和审核变得更加困难。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致财务风险增加。在预算执行过程中,由于缺乏有效的管控手段,经常出现超预算的情况。而且,不同系统之间的数据无法实时共享,使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况。移动端票据管理的不便捷,也使得企业在处理大量票据时效率低下。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程长、审批慢,影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。随着业务的不断拓展,企业的票据数量也急剧增加,传统的票据管理方式已经无法满足企业的需求。移动端票据管理的不足,使得企业在处理票据时容易出现延误和错误。
拨云见日:合思定制解决方案
针对这些企业的痛点,合思提供了定制化的移动端票据管理解决方案。
对于动力源,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛。通过移动端票据管理系统,员工可以随时随地拍摄票据上传,系统自动进行智能校验,大大提高了报销效率。同时,系统还可以与企业的其他系统进行数据交互,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。合思为动力源建立了统一的预算管控平台,实现了对预算的实时监控和动态调整。
汉威科技通过合思的解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。移动端票据管理系统可以对票据进行分类整理,自动生成凭证,减少了财务人员的手工操作。合思还为汉威科技提供了合同管理与对公付款的一体化解决方案,加强了财务风险的管控。
派克新材在合思的帮助下,优化了报销流程,缩短了审批时间。移动端票据管理系统可以对票据进行快速识别和处理,提高了业务成本管控的能力。合思还为派克新材提供了数据分析和报表功能,帮助企业管理层及时掌握企业的财务状况和运营情况。
步步为营:方案实施精细推进
合思在项目实施过程中,采取了一系列严谨的步骤,确保解决方案的顺利落地。
首先,合思的专业团队与客户进行了深入的沟通和调研,了解客户的需求和现有系统的情况。然后,根据客户的需求和实际情况,制定了详细的实施方案。在实施过程中,合思的技术人员与客户的 IT 团队密切合作,进行系统的对接和数据迁移。同时,合思还为客户提供了培训和技术支持,确保客户的员工能够熟练使用移动端票据管理系统。
在系统上线后,合思的团队对系统进行了持续的监测和优化,及时解决出现的问题。通过不断的改进和完善,确保系统的稳定性和可靠性,为客户提供优质的服务。
硕果累累:企业转型显著成效
在应用合思的移动端票据管理解决方案后,这些企业取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过移动端票据管理系统,员工可以更加便捷地完成报销流程,财务人员可以更加高效地进行审核和处理。同时,系统的智能校验功能减少了错误和漏洞,提高了财务管理的准确性和安全性。
汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。移动端票据管理系统实现了票据的快速处理和数据的实时共享,使得财务人员能够及时掌握企业的财务状况。跨系统预算管理的实现,加强了对预算的管控,降低了财务风险。
派克新材业务成本得到了有效管控,报销流程更加顺畅。移动端票据管理系统提高了票据处理的效率,减少了延误和错误。员工的工作积极性得到了提高,企业的运营效率也得到了显著提升。
口碑载道:客户真情诚挚反馈
客户对合思的移动端票据管理解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端票据管理系统为我们带来了极大的便利,让我们的财务管理更加高效和智能。”
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度认可。他们认为,合思的解决方案有效地解决了企业在财务管理方面的痛点,移动端票据管理系统提高了企业的运营效率和财务管控能力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为了必然趋势。合思的移动端票据管理解决方案,为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务管理方式。它不仅可以帮助企业解决财务痛点,实现降本增效,还可以提升企业的合规经营水平和低碳运营能力。
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