在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理水平已成为衡量其核心竞争力的关键指标之一。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家A股上市的创新型科技公司,在财务数字化管理领域曾面临诸多挑战。尤其是差旅审批效率低下,严重影响了企业的运营节奏和员工的工作体验。而合思凭借其一站式的财务数字化解决方案,成功助力汉威科技打破困境,实现了财务与业务的深度融合。
科技先锋:汉威科技的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,宛如一颗璀璨的科技之星,在国内科技领域熠熠生辉。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技始终秉持创新精神,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案,用科技的力量推动着社会的进步与发展。
数字困局:汉威科技的财务痛点
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务数字化管理方面逐渐陷入了困境。信息孤岛问题严重,各个业务系统之间的数据无法有效流通,导致财务流程繁琐,如同陷入了一张错综复杂的网。差旅审批效率低下,员工在提交差旅申请后,往往需要经过漫长的等待才能得到审批结果,这不仅影响了员工的出行安排,也降低了工作效率。同时,由于难以实现业财融合,企业无法及时准确地掌握自身的财务状况和业务ROI,使得决策缺乏有力的数据支持,进一步影响了企业的运营效率和市场竞争力。
合思出击:一站式财务数字化解决方案
面对汉威科技的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一站式的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。特别是在提升差旅审批效率方面,合思系统实现了全流程的数字化管理,让差旅审批变得更加高效、便捷。
步步为营:合思方案的实施之路
合思深知,要想让解决方案真正落地生效,必须进行精心的规划和实施。于是,合思团队开启了一场严谨而有序的实施之旅。
– 需求调研
精准把脉:合思团队深入汉威科技内部,与各部门员工进行了广泛而深入的沟通,全面了解企业的业务需求和痛点。特别是针对差旅审批效率低下的问题,进行了详细的分析和研究,制定出了个性化的解决方案。
– 系统部署
稳固根基:根据解决方案,合思团队进行了系统的部署和配置。他们精心调试每一个参数,确保系统的稳定运行,为提升差旅审批效率奠定了坚实的基础。
– 数据迁移
无缝衔接:将汉威科技原有的财务数据迁移到合思系统中,并进行了数据清洗和整合。这一过程就像是一场精细的手术,确保了数据的准确性和完整性,为后续的业务流程提供了可靠的数据支持。
– 培训与上线
赋能员工:对汉威科技的员工进行了系统培训,让他们熟悉合思系统的操作流程。同时,进行了系统上线和试运行,及时解决出现的问题。通过培训,员工们能够熟练使用合思系统,大大提高了差旅审批效率。
– 持续优化
精益求精:根据汉威科技的使用反馈,合思团队对系统进行了持续优化和升级。不断改进系统的性能和功能,以适应企业不断变化的业务需求,确保差旅审批效率始终保持在较高水平。
成效卓著:合思方案的显著成果
合思的解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技带来了显著的成效。
– 效率飞升
差旅审批不再繁琐:通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可自动识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工提交差旅申请后,系统能够快速进行审批,大大提高了差旅审批效率。同时,财务工作效率也得到了显著提升,员工的满意度也随之提高。
– 成本降低
开源节流的智慧之选:合思系统的同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,为企业节约了大量的差旅和采购成本。同时,通过自动化记账和归档,减少了财务人员的工作量,降低了企业的场地和耗材成本。企业在提升差旅审批效率的同时,实现了成本的有效控制。
– 决策升级
数据驱动的精准运营:实时收支一体解决方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的决策提供了坚实的数据支持,使得企业能够更加精准地制定发展战略,提升了企业的稳健运营能力和科学决策水平。
高度赞誉:汉威科技的诚挚评价
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们认为合思的系统功能强大、操作简便,就像一位贴心的财务管家,能够有效解决企业的财务数字化管理问题,尤其是在提升差旅审批效率方面表现卓越。同时,合思的服务团队专业、负责,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。在合思的助力下,汉威科技的财务数字化管理水平得到了质的飞跃。
携手共进:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,尤其是差旅审批效率低下的问题,不妨选择合思。合思将为您提供一站式的财务数字化解决方案,帮助您实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!您可以拨打我们的联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址:www.hosecloud.com,还能免费试用我们的系统,亲身感受合思在提升差旅审批效率方面的强大功能。